Mitarbeiter:in im Front-Office

Das Diakonische SuchtHilfeZentrum Flensburg sucht zum 01.01.2025 eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für die Anmeldung und die Zusammenarbeit im Team der Verwaltung der Sucht- und Drogenberatungsstelle in Flensburg. Die Stelle hat einen Umfang von 19,5 Wochenstunden bei einer 4-Tage-Woche und ist unbefristet.

Ihre Aufgaben bei uns:

·         Erste Kontaktperson der Beratungsstelle

·         Betreuung der Telefonzentrale

·         Terminkoordination für das Team der Beratungsstelle

·         Posteingangsbearbeitung

·         Büroorganisation und Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben

·         Bearbeitung von Arbeitszeitdokumentationen

Wir bieten unseren Mitarbeitenden:

·      Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

·      Regelmäßige Dienstbesprechungen sowie Fort- und Weiterbildungen

·      Ein gutes, kollegiales und wertschätzendes Betriebs- und Arbeitsklima

·      Eine tarifliche Vergütung nach KTD

·      Eine zusätzliche Altersversorgung

·      E-Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss

·      6 Wochen Jahresurlaub

·      Jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche

·      Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Zeitwertkonten (z.B. für Sabbatical/Elternzeiten)

Das bringen Sie mit:

·      Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise Berufserfahrung in der Büroverwaltung

·      Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

·      Eine hohe soziale Kompetenz, Empathie und eine wertschätzende Grundhaltung

·      Spaß an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team

·      Flexibilität und Zuverlässigkeit

Als diakonisches Dienstleistungsunternehmen arbeiten wir auf der Grundlage unseres Leitbildes, das christliches Engagement durch Respekt und Wertschätzung gegenüber Mitarbeitenden und Klient:innen widerspiegelt. Es wird erwartet, dass die Bewerbenden den kirchlich-diakonischen Auftrag unserer Einrichtung achten und die übertragenen Aufgaben im Sinne der Kirche und Diakonie erfüllen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung postalisch oder per E-Mail an:

Diakonisches SuchtHilfeZentrum Flensburg                                        Für weitere Informationen:

Nicolai Altmark                                                                                          www.suchthilfe-fl.de

Südergraben 59

24937 Flensburg

apply.job.24272222@hokifyjob.com    Bewerbungsschluss:  31.10.2024

Das Diakonische SuchtHilfeZentrum Flensburg ist eine Einrichtung der Norddeutschen Gesellschaft für Diakonie e.V. (NGD e.V.). Die NGD e.V. gehört zur Gruppe Norddeutsche Gesellschaft für Diakonie.