Administrator (m/w/d) für medizinischen Repositorien und Informationssystemen

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten

einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern

auch wertgeschätzt werden?

Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres

Teams als Administrator (m/w/d) für medizinischen Repositorien und

Informationssystemen bei unserem Kunden in München in mindestens

30h pro Woche.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortlich für den Geschäftsbetrieb von GEMMEI* unter Nutzung

etablierter IT-Services auf der Grundlage der Geschäftsanforderungen

für Tochtergesellschaften und Regional Hub

• Als primärer Ansprechpartner für die Geschäftsanwender der

Affiliate-GEMMEI-Plattform fungieren

• Enge Zusammenarbeit mit regionalen GEMMEI Business Leads

• Eskalation an den regionalen GEMMEI Service Manager, wenn Probleme,

Risiken oder Anforderungen nicht gelöst werden

• Kann von der regionalen IT für die Sichtung von IT-bezogenen

GEMMEI-Problemen konsultiert werden

• Entwicklung und Verwaltung von GEMMEI-Onboarding-Formularen (EU +

Affiliates)

• Genehmigen/Ablehnen von Benutzerrollenanträgen und Zuweisen von

GEMMEI-Schulungen im ALTOS Learning Man. System

• Sicherstellung der rechtzeitigen Fertigstellung und Erfüllung des

GEMMEI-Schulungseinsatzes

• Bearbeitung von GEMMEI Standardformularanträgen, z.B.

Produktanforderungsformular, Stammdatenaktualisierungsanforderung,

eingeschränkte Workflow-Anfragen

• Verwaltung und Freigabe anderer GEMMEI-Standardformulare, wie z.B.

Portaländerungsanträge

• Teilnahme an zweiwöchentlichen GEMMEI-Treffen mit IT und Business;

verantwortlich für die Weitergabe der Informationen an die

verbundenen Unternehmen

• Sicherstellung, dass alle Dokumentationen der EU-Tochtergesellschaften

GEMMEI auf dem neuesten Stand sind und gepflegt werden, z. B.

Master-Setup-Datei, lokale Benutzergruppeneinschränkungsdateien, QRCs

• Verwaltung und Teilnahme an den Tests von GEMMEI-Verbesserungen (z. B.

Business, Veeva Vault Releases, Änderungen am technischen Support)

oder Änderungen auf Affiliate-Ebene

Ihr Profil:

• Bachelor- oder Masterabschluss in Naturwissenschaften (Biologie,

Chemie, Pharmazie, Medizinstudent, etc.)

• Fähigkeiten zur Organisation, Koordination und Ausführung von

Details, während sie das große Ganze im Blick behalten

• Zuverlässigkeit und nachgewiesene Teamfähigkeit, sowie

selbstständige Arbeitsweise

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

in Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil

• Ausgeprägte Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, TEAMS, Word,

Excel, PowerPoint usw.)

• Sehr gute kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten

• Hands-on-Mentalität, proaktive Denkweise, Fähigkeit, an mehreren

Themen gleichzeitig zu arbeiten, Offenheit, Erfahrungen in allen

Bereichen der Medical Affairs zu sammeln

• Fähigkeit, in einem sich häufig verändernden Umfeld zu arbeiten,

d.h. agile Denkweise

• Idealerweise erste Erfahrungen im Pharmabereich

Was wir Ihnen bieten:

• Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag

• Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden

Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren

Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene

online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie

nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir

fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10

Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten

wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es

uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und

so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,

dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch

heute.