Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung in unserem Sekretariat

Seit 1986 bietet die TOP CAD Schule GmbH geförderte Weiterbildungen für die Bereiche Maschinen- & Anlagenbau (u.a. mit IHK-/HWK-Abschluss) und Architektur/Bauwesen an. Wir verhelfen Arbeitssuchenden durch gezielte Weiterbildungen und Qualifikationen zu neuen Jobs.

Wir suchen ab sofort in Vollzeit einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung in unserem Sekretariat

Ihr Aufgabengebiet

• Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unser Sekretariat in der Kursbetreuung und dem Kundenmanagement und führen das Sekretariat mit Ihren Kollegen*innen verantwortungsvoll.
• Sie sind Ansprechpartnerin für unsere Kundeninnen und Teilnehmenden und unterstützen diese in organisatorischer Hinsicht.
• Sie informieren und beraten Interessierte am Telefon über unsere Bildungsangebote und Dienstleistungen. Mit Briefen und E-Mailings halten und schaffen Sie Kontakt zu unseren Interessierten.
• Sie erstellen Verträge und sind Brückenfunktion zur Arbeitsagentur, für die wir den Großteil unserer Weiterbildungen konzipieren.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Sie haben bereits gute Erfahrungen im Bereich Sekretariat, Organisation und Kundenbetreuung gesammelt.
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und sind bereit sich in Datenbanken einzuarbeiten und diese effektiv im Arbeitsalltag zu nutzen.
• Sie   können    im   Idealfall    schon   Berufserfahrung    im    Kontext   von Weiterbildungen, Erwachsenenbildung und Arbeitsagentur aufweisen.
• Sie arbeiten proaktiv gerne im Team und verfügen über eine gute Kommunikation und Selbstorganisation.
• Sie arbeiten direkt an einem offenen Empfang und sind erster Ansprechpartnerin für die Bedürfnisse unserer Kund*innen.

Wir bieten ein interessantes Arbeitsumfeld im Bereich Weiterbildung und Consulting sowie ein erfahrenes und kreatives Team. Die Position ist mit 40 Std./Woche in Vollzeit vor Ort in Dortmund zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an: Sandra Enders, apply.job.24266602@hokifyjob.comapply.job.24266602@hokifyjob.com

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 0231 – 5622140 zur Verfügung.