Teamassistenz (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir in Teilzeit (30 Stunden/Woche) ab sofort zunächst befristet auf ein Jahr eine

Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Planung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Übernahme der internen und externen Kommunikation
• Bearbeitung des Waren- und Probeneingangs sowie von Dienstreiseabrechnungen
• Erstellung von Berichten, Statistiken, Protokollen und Präsentationen
• Verwaltung der Bibliothek und des Archivs
• Koordination von Hausmeister- und Reinigungsdiensten
• Organisatorische Unterstützung des Qualitätsmanagements
• Kassenführung
• Gästebewirtung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem PC und MS Office
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
• Strukturierte, selbstmotivierte Arbeitsweise sowie hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Gute kommunikative Fähigkeiten, ausgeprägter Teamgeist und Lernbereitschaft

Unser Angebot

• Bei uns kommst du gern zur Arbeit!
• Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben
• Flache Hierarchien und ein sympathisches Team
• Eine gute und umfassende Einarbeitung sowie kontinuierliche Fortbildung
• Teamevents im Sommer und Winter
• Betriebliche Altersversorgung
• Firmenfitness über Egym/Wellpass
• Kostenloser Parkplatz auf dem Gelände
• Gute Verkehrsanbindung
• Helles, geräumiges Einzelbüro als festen Arbeitsort

Wenn Du eine neue Herausforderung in einem spannenden Umfeld suchst und Spaß am zielorientierten Arbeiten in einem dynamischen Team hast, freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Verfügbarkeit an: apply.job.24266129@hokifyjob.comapply.job.24266129@hokifyjob.com

Falls Du vorab noch Informationen benötigst, kannst du uns gerne anrufen oder dich auf unserer Webseite umsehen.