Backoffice Manager:in

Etwas entdecken - unser Name leitet sich ab aus dem lateinischen „detegere“. Für und mit unseren Kunden entdecken wir neue Perspektiven, Lösungswege und entfalten so Potenziale.

Unsere Leidenschaft ist, Einzelpersonen, Teams und Organisationen im Zeitalter der Digitalisierung veränderungs- bzw. zukunftsfähig zu machen. Dabei wollen wir niemanden umkrempeln. Aber wir ermöglichen unseren Kunden den größtmöglichen nächsten Schritt hin zu einem veränderten Mindset und zu neuen Formen der Zusammenarbeit.

Change Management und Organisationsentwicklung ist unsere Passion. Wir verstehen darunter die Begleitung von Organisationen, die neue Strategien, Strukturen, Systeme, Prozesse oder Verhaltens-weisen umsetzen wollen – speziell in Handlungsfeldern wie Digitalisierung, New Work und Agilität.

Ab Dezember suchen wir dich als unsere:n Backoffice Manager:in. Es erwarten dich bei uns spannende Aufgaben und ein facettenreicher Kreis von Kollegen:innen, der sich auf dich freut und mit dem du deine Kompetenzen weiter ausbauen kannst.

Über uns

•    Wir sind eine kleine Beratungs-Boutique mit 8 festen Mitarbeiter:innen und einem Netzwerk aus selbstständigen Berater:innen im Herzen Hamburgs

•    Mit Vorliebe arbeiten wir deutschlandweit in Branchen mit hoher Dynamik. Gleich ob Banken, Versicherungswirtschaft, Handel, IT-Dienstleister oder Industrie – unsere Kunden sind in ständiger Bewegung. Für uns als Veränderungs- und Kulturspezialisten:innen bedeutet das: Es bleibt immer spannend!

•    Wo sich Branchen ändern, verändern sich auch Strategien und Unternehmenskultur. Solche Veränderungen machen wir für das Top-Management und für Mitarbeiter:innen greifbar.

•    Wir mögen keine mentalen Korsette. Du kannst einerseits sehr individuell arbeiten und anderseits auf die Unterstützung des Teams bauen. Weiterentwicklung ist uns ein Anliegen!

Deine Aufgaben

•    Vorbereitende Buchhaltung sowie Stammdatenneuanlage & -pflege

•    Durchführung des Rechnungsprozesses: von Erstellung über die Prüfung bis zum Versand

•    Kundenkommuninkation zu Rechnungen & Bestellungen

•    Abstimmungen mit unserem Steuerbüro

•    Aufbereitung der Reportingzahlen

•    Unterstützung in der Seminarlogistik

•    Büroorganisation und Assistenzaufgaben

•    Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und der Buchhaltung

Das bringst du mit

•    Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Rechnungswesen

•    Mindestens ein Jahr relevante Berufserfahrung

•    Kenntnisse in Vertec & Datev oder vergleichbaren Programmen wünschenswert

•    Sicherheit in MS Office Anwendungen (insbesondere Excel und Powerpoint)

•    Gute Kommunikationsfährigkeiten

•    Zahlenaffinität & analytisches Denken

•    Tool- und Technikaffinität

•    Interesse an unserer Arbeit und Wirken

Das kannst du von uns erwarten

•    Eine unbefristete Halbtagesstelle

•    Top Work-Life-Balance, nicht nur durch 31 Urlaubstage bei Vollzeit

•    Ein kleines Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer mitarbeiter:innenorientierten Unternehmenskultur

•    Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechend deiner Talente

•    Mobilitätsunterstützung nach Bedarf ( Dienstwagenpauschale, Bahncard, JobRad)

•    Modernes Büro in zentraler Lage mit kostenlosen Snacks und Getränken

•    Individuelle Home Office Möglichkeit

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf! Schicke deine Unterlagen dazu bitte per Mail an apply.job.24265866@hokifyjob.com mit Angaben zu deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.