Sekretariat mit Sachbearbeitung (m/w/d) Pastorales Personal

Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem unbefristeten Beschäftigungsumfang von bis zu 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) eine/n Mitarbeiter/in für das

SEKRETARIAT mit Sachbearbeitung (w/m/d)

in der Hauptabteilung 2 - Pastorales Personal

für das Erzbischöfliche Ordinariat

IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:

Allgemeine Büro- und Terminorganisation

Selbständige Erledigung der üblichen Sekretariatstätigkeiten sowie die Bearbeitung anfallender Korrespondenz und Datenbankpflege

Verwaltungstätigkeiten für pastorale Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Selbständige Vorbereitung, Dokumentation und Zusammenstellung von Unterlagen sowie die Bearbeitung der Korrespondenz in Stellenbesetzungsverfahren

Das Erstellen von jährlichen Statistiken

SIE BRINGEN DAFÜR MIT:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Fundierte Berufserfahrung ist wünschenswert

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Eine organisierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise

Eine hohe Dienstleistungsorientierung

Spaß an der Arbeit im Team

Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

UNSER ANGEBOT:

Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 8 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei

Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen

Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg

Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie

Besinnungszeiten als Dienstzeiten

Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)

Fortbildungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Hansefit

Jobrad

Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des RegioVerkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland Ticket Job“

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Für Fragen steht Ihnen Frau Helga Disch unter der Telefonnr. 0761-2188 446 gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 30.09.2024 unter Angabe der folgenden

Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile: 240821-EO-HA2-Sekretariat+SB

per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an:

apply.job.24263881@hokifyjob.com