Assistenz der Geschäftsleitung gesucht

Die Firma Steegmüller Kaminoflex GmbH ist seit 1976 als mittelständisches Unternehmen im Bereich Metallverarbeitung in VS-Schwenningen angesiedelt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitkraft als Assistenz der Geschäftsleitung (20 Std./Woche).

Was Sie mitbringen:

• Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (erforderlich)

• Berufserfahrung in ähnlichen Berufen (wünschenswert)

• Umfassende Kenntnisse in den Bereichen Controlling und Buchhaltung

• Sorgfältige Arbeitsweise sowie strukturiertes und analytisches Denken und Arbeiten

• Flexibilität, Belastbarkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative

• Kommunikations- und Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft und dem Interesse Verantwortung zu übernehmen

• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Recherche von Daten und Informationen

• Controlling und Buchhaltung

• Gästebetreuung

• Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungsterminen

• Protokollierung und Verfolgung der Aufgabenerledigung

• Erstellung von Dokumenten- und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung

• Organisation und Koordinierung von Firmenveranstaltungen

• Telefonische, persönliche und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern

• Verwaltung von Dokumenten und Akten

• Priorisierung anfallender Tätigkeiten

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

Was Sie erwartet:

• Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien

• Attraktive Vergütung mit Sonderzahlungen

• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

• Persönliche Arbeitsatmosphäre mit jungen, dynamischen Teams

• Unbefristete Teilzeitstelle mit der Möglichkeit auf Vollzeit

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche

• Flexible Arbeitszeiten

• Umfassende Einarbeitung

• 30 Tage Urlaub

• JobRad

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich telefonisch, per Mail oder per Post bei uns.

Ansprechpartner: J. Matzenberger

Telefon: 07720/855324

E-Mail: apply.job.24263856@hokifyjob.com

Firma Steegmüller Kaminoflex GmbH

Heinkelstraße 15

78056 VS-Schwenningen