Sekretariat Bürgermeister (m/w/d)

Im Geschäftsbereich des Bürgermeisters der Gemeinde Gäufelden ist zum 01. Januar 2025 (früherer Eintritt ggf. in Quartal 4/2024 möglich) folgende Stelle zu besetzen:

Sekretariat Bürgermeister (m/w/d)

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Übernahme von Organisations- und Assistenzaufgaben für den Bürgermeister
• Telefonzentrale und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Eingangs
• Besucherempfang und -betreuung
• Leitung der Amtsbotendienste, zentraler Posteingang und -ausgang
• Mitarbeit bei der Organisation regelmäßiger Veranstaltungen des Bürgermeisters
• Pflege des Veranstaltungskalenders
• Verwaltung allgemeiner Gerätschaften
• Protokollführung bei Dienstbesprechungen
• In Vertretung: Protokollführung im Gemeinderat
• Mitarbeit Öffentlichkeitsarbeit: Erstellung des Amtsblatts, Pflege des Redaktionssystems
• Sachbearbeitung GEMA

Was erwarten wir von Ihnen?

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder einen vergleichbaren Ausbildungsabschluss
• Überdurchschnittliches Engagement und Organisationstalent
• Ein freundliches und sicheres Auftreten, Flexibilität und Kreativität
• Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Fundierte EDV-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den marktüblichen IT-Systemen (insb. MS Word, Excel, PowerPoint)

Was können wir Ihnen anbieten?

• Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine Tätigkeit im Team der Stabstelle des Bürgermeisters (Zusammenarbeit mit der Stabstellen-Leitung und zwei weiteren Mitarbeiterinnen)
• Eine qualifizierte Einarbeitung sowie aufgabenorientierte Fort- und Weiterbildungen
• Qualitativ und fachlich hochwertige, kooperative Teamarbeit
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (40 Stunden / Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
• Eine Eingruppierung entsprechend den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (Stellenbewertung ausstehend)
• Leistungsorientiertes Entgelt, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebliche Altersversorgung, Jobrad/Fahrradleasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte schnellstmöglich, bis spätestens 22. September 2024 mit den üblichen, aussagekräftigen Unterlagen bei der Gemeinde Gäufelden, Personalamt, Rathausplatz 1, 71126 Gäufelden, gerne auch per E-Mail an apply.job.24263656@hokifyjob.comapply.job.24263656@hokifyjob.com oder über das Stellenportal der Gemeinde [https://gaeufelden.ris-portal.de/web/stellenportal/home](https://gaeufelden.ris-portal.de/web/stellenportal/home).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen stehen Ihnen unsere Personalabteilung, Carolin Bräuning, Tel. 07032/7802-113, E-Mail: apply.job.24263656@hokifyjob.comapply.job.24263656@hokifyjob.com oder für fachliche Auskünfte die Leitung des Geschäftsbereichs Bürgermeister, Jana Schaupp, E-Mail: apply.job.24263656@hokifyjob.com gerne zur Verfügung.

Interessante Informationen finden Sie auch auf unserer Webseite unter www.gaeufelden.de.