Direktionssekretär*in

Das Max-Planck-Institut für Informatik in Saarbrücken mit derzeit 220 Mitarbeiterinnen, die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Informatik betreiben, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) zunächst auf zwei Jahre befristet einen

Direktionssekretär*in

zur Unterstützung der Arbeitsgruppe „Visual Computing and Artificial Intelligence“ von Prof. Dr. Christian Theobalt.

Die vielseitige und interessante Position umfasst:

• die Organisation des Sekretariats
• die selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• die Vorbereitung und Abrechnung von Reisen
• Unterstützung des Direktors bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben im Rahmen nationaler und internationaler Projekte

Unterstützung des Direktors bei der Organisation von wissenschaftlichen Konferenzen und der Koordination von Anfragen der Projektpartnerinnen aus Industrie und Forschung

Wir erwarten:

• eine dynamische und freundliche Persönlichkeit mit Berufserfahrung in der Büroorganisation
• fundierte Erfahrung mit moderner EDV-gestützter Bürokommunikation
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sind Voraussetzung
• Organisationstalent, ein sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Dynamik
• Aufgeschlossenheit und Geschick im Umgang mit Menschen
• Interesse am Wissenschaftsbetrieb und Bereitschaft zu stetigem Weiterlernen

Wir bieten:

• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Betriebsklima
• eine intensive Einarbeitung
• Entgelt und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund; bei Erfüllung der objektiven und subjektiven Eingruppierungsvoraussetzungen ist die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 möglich

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ebenso möchten wir den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Indem Sie sich auf die Stellenbeschreibung bewerben, stimmen Sie der Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens zu.

Weitere Informationen über unser Institut finden Sie unter www.mpi-inf.mpg.de.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bevorzugt per E-Mail bis zum 31. August 2024 an apply.job.24263433@hokifyjob.com