Betriebswirt/in (m/w/d) (oder vergleichbar) (FH-Diplom / Bachelor) als Büroleiter/in (m/w/d)

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für die Abteilung 4 „Finanzierung“, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Betriebswirtin / Betriebswirt (m/w/d) (oder vergleichbar) (FH-Diplom / Bachelor) als Büroleiterin / Büroleiter (m/w/d) der Abteilung 4 - Finanzierung

Der Dienstort ist Bonn.

Referenzcode der Ausschreibung 20242155_9300

Dafür brauchen wir Sie:

• Allgemeine Angelegenheiten und Grundsatzangelegenheiten als Büroleitung für alle Organisationseinheiten der Abteilung 4

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei Personalentwicklung und Ausbildung

• Erarbeitung von Vorschlägen zur Personalbedarfsermittlung und Dienstpostenbewertung im Zusammenhang mit der Haushaltsanmeldungen zum Bundeshaushalt

• Erarbeitung von Vorschlägen zur Personalplanung für das Personal-Jour-fixe

• Teilnahme am Personal-Jour-Fixe und den Büroleitungsbesprechungen

• Unterstützung der Referats- und Sachbereichsleitungen bei Maßnahmen zur Personalentwicklung und der Erstellung von Dienstposten- und Tätigkeitsdarstellungen

• Wahrnehmen von organisatorischen Aufgaben wie Raumplanung, IT-Ausstattung und Umzügen

• Durchführen des Veranstaltungsmanagements

• Wahrnehmen des Wissensmanagements innerhalb der Abteilung

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossenes Studium (FH-Diplom/Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Verwaltungsbetriebswirt/-in oder vergleichbare Fachrichtungen oder

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nicht technischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung

Das wäre wünschenswert:

• Fähigkeit, Aufgaben für sich oder für einzelne Mitarbeitende systematisch und zielgerichtet zu planen, umzusetzen sowie Prioritäten zu setzen (Planungs- und Organisationsfähigkeit)

• Fähigkeit im Umfeld des eigenen Arbeitsbereiches konstruktiv und kollegial mit anderen Personen zusammen zu arbeiten (Fähigkeit zur Zusammenarbeit)

• Ausgeprägte Fähigkeit, persönliche und sachliche Anliegen auch im Umgang mit Gruppen mit heterogenen Interessen zu interpretieren, integrieren und kommunizieren (Kommunikations- und Informationsfähigkeit)

• Fähigkeit, hohe Arbeitsmengen unter Zeitdruck und wechselnden Arbeitssituationen zu bewältigen und auch bei hohen Arbeitsaufkommen trotz Termindrucks handlungsfähig zu sein (Belastbarkeit)

• Fähigkeit, innerhalb des eigenen Aufgabenbereiches in verschiedenen Situationen und angemessenen Umfang die Initiative zu ergreifen und selbstständig sachgerechte Lösungen zu erarbeiten (Selbständigkeit und Initiative)

• Ausgeprägte Fähigkeit, innerhalb des eigenen Aufgabenbereiches Verantwortung für das eigene Handeln und die daraus resultierenden Konsequenzen zu übernehmen, Probleme zu erkennen und kurzfristige Lösungen anzubieten (Verantwortungsübernahme)

• Ausgeprägte Fähigkeit, Wert auf den praktischen Nutzen der Arbeitsergebnisse zu legen, stets den Umfang der zu erledigenden Arbeiten im Blick zu behalten und über ein ausgezeichnetes Zeitmanagement zu verfügen. (Zeitmanagement und Arbeitsquantität)

• Im Rahmen der Fachkenntnisse bzw. sonstigen Fähigkeiten und Erfahrungen sind wichtig:

• Gute Kenntnisse auf dem Gebiet der Personalbedarfsermittlung und Dienstpostenbewertung

• Gute Kenntnisse in der Organisationslehre sowie gute Kenntnisse und Erfahrungen im Haushaltsrecht sowie in der haushaltsmäßigen Abwicklung von Vorhaben der öffentlichen Hand

• Gute Kenntnisse auf dem Gebiet des Verwaltungsrechts, des Beamtenrechts und des Arbeitsrechts

• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Gute IT-Kenntnisse (Standard-Software)

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des gehobenen nicht technischen Dienstes der BesGr A 10 bis A 11 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.

Das bieten wir Ihnen:

Der Dienstposten ist nach A 11 BBesO bzw. E 11 TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe E 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Darüber hinaus erwartet Sie:

• ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,

• einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,

• eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,

• die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen,

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten.

Besondere Hinweise:

Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Nähere Informationen über das Eisenbahn-Bundesamt als Arbeitgeber finden Sie unter http://www.eisenbahn-bundesamt.de/arbeitgeber

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.10.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20242155_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache (Lebenslauf, FH-Diplom-/Bachelorurkunde und -zeugnis und/oder Laufbahnbefähigungsnachweis sowie Ihre letzte dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung des Originals sowie einer beglaubigten deutschen Übersetzung des Zeugnisses bzw. entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder der ANABIN Datenbank.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Studienabschluss mit Ausprägung und/oder die Laufbahnbefähigung sowie unter „Berufserfahrung“ Ihre letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen).

Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Bei Fragen steht Ihnen das Team der Personalgewinnung des Eisenbahn-Bundesamtes gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie evtl. Fragen unter Angabe des Referenzcodes aus der Ausschreibung an: apply.job.24262696@hokifyjob.com oder kontaktieren Sie uns unter der Servicerufnummer 0228 9826-170.