Sachbearbeitung (m/w/d) im Abteilungsbüro

Der öffentliche Gesundheitsdienst – eine Alternative zu Krankenhaus oder Praxis

Der Kreis Recklinghausen ist mit 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.

Wir haben im Fachdienst 53 - Gesundheit, Ressort Umweltmedizin, Umwelthygiene und Arzneimittelüberwachung – ab dem frühstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) im Abteilungsbüro(EG 07 TVöD)

zu besetzen. Die Stelle ist teilbar, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten werden kann. Der Einsatzort ist Recklinghausen.

Ihre Aufgaben:

• Sie koordinieren die Aufgaben im Ressort. Dazu gehört die Sicherstellung der in- und externen Kommunikation und der Arbeitsabläufe innerhalb der Teamstruktur, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Sichtung und Weiterleitung von Fachliteratur und wichtiger Informationen.
• Sie unterstützen die Ressortleitung in Organisations- und Verwaltungstätigkeiten sowie bei Querschnittsaufgaben, bei der Erstellung von Vordrucken und Informationsmaterial und Broschüren sowie bei der Erarbeitung von Power-Point-Präsentationen im Rahmen von Informationsveranstaltungen
• Sie unterstützen bei der Koordinierung des Veranstaltungsmanagements (z.B. Unterstützung der Ressortleitung bei Planung in terminlicher Hinsicht, Raumbuchungen, Einladungen, Erstellung von Präsentationen)
• Sie kümmern sich um die Durchführung, Auswertung und Dokumentation von Projekten wie z. B. Sozialpharmazie gemäß ÖGDG
• Sie unterstützen bei Tätigkeiten im Bereich der Belehrungen nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG)
• Sie kümmern Sich um die Beantwortung von Beschwerden und speziellen Bürgeranfragen zu den Bereichen Umweltmedizin, Arzneimittelüberwachung und Trinkwasserversorgung

Ihr fachliches Anforderungsprofil:

Bewerben können sich Interessierte, die

• übber eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. als medizinische/r Fachangestellte/r) verfügen

oder

die Ausbildung bzw. Qualifikation zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Verwaltungswirtin (Verwaltungslehrgang I) nachweisen können

oder

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung für den Büro- oder Verwaltungsdienst (z. B Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) nachweisen können.

Das Vorhandensein von medizinischen Fachkenntnissen ist von Vorteil.

Wünschenswert sind Erfahrungen in einem Abteilungsbüro/ Vorzimmer und in der Organisation von Besprechungen.

Unsere Erwartungen

• Sie verfügen über die Bereitschaft zur aktiven Einarbeitung in den vielfältigen Aufgaben des Ressorts
• Sie sind sicher im Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, Access)
• Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und kundenorientiert
• Sie bringen Eigeninitiative und Sozialkompetenz mit
• Sie haben ein sicheres Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern

Wir bieten:

• Ein gesichertes unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung auch in Führungspositionen, ein attraktives Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
• Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Atmosphäre
• Eine moderne Führungskultur
• Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
• Vermögenswirksame Leistungen
• Ein Mitarbeitervorteilsprogramm

Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Kontakt:

Fragen zur Bewerbung: Frau Mattukat - Personalangelegenheiten

Tel.: (02361) 53 4334, E-Mail:

Fachliche Fragen: Frau Zorlu, Ressortleitung

Tel.: (02361) 53 4054, E-Mail: apply.job.24262042@hokifyjob.com

Bewerbungsfrist:03.09.2024

Kreis Recklinghausen

Fachdienst Personalservice

Kurt-Schumacher-Allee 1

45657 Recklinghausen