Verwaltungsangestellte*r Ausschreibungs-ID: UV-0100-p-va-2024

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

In der Universitätsverwaltung, Präsidialbüro, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Präsidiumsmitglieder in allen entscheidungsrelevanten Angelegenheiten
• Informationsrecherche, Aufarbeiten von Themen und eigenständiges Beantworten bzw. Entwerfen von Schreiben und E-Mails
• Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
• administrative Tätigkeiten in einem Geschäftszimmer

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, eine vergleichbare Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Kompetenz in den oben angeführten Tätigkeitsfeldern
• Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Office-Software
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen, Dienstleistungsorientierung, sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Zusammenhänge schnell zu erfassen und in verständlicher, inhaltlich exakter Form wiederzugeben
• gute Englischkenntnisse sowie die sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
• Erfahrungen bei der Erstellung von Webseiten sind wünschenswert

Wir bieten:

• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Mobiles Arbeiten
• Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen
• ein umfassendes Angebot zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• die Chance, Teil einer renommierten und zukunftsorientierten Universität zu werden

Kontakt für weitere Informationen

Dr. Melissa Berger

+49 6421 28-26496

apply.job.24260937@hokifyjob.com

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 19.09.2024 über den unten stehenden Bewerbungs-Button.