Sachbearbeiter*in Praktische Koordination Studiensonderprogramme

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

In der Universitätsverwaltung, Dezernat VI - Internationale Angelegenheiten und Familienservice -, Referat Internationale Sonderprogramme, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

Sachbearbeiter*in Praktische Koordination Studiensonderprogramme

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• Organisationsverantwortung für die praktische Durchführung v.a. des Studienprogramms „IUSP“ (Planung und Leitung der Anreise und Orientierung, Anmelde-Management, Räume, Unterbringung, Kommunikation)
• Beratung und Betreuung von Interessentinnen und Teilnehmerinnen (auch auf Exkursionen), hauptsächlich auf Englisch
• Kommunikation mit den Herkunfts-Hochschulen im Ausland
• Mitwirkung bei der finanziellen Abwicklung des Programms (Rechnungstellung, Einnahme von Programmgebühren)
• Unterstützung bei der Außendarstellung des Programms

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar
• Erfahrung in der Organisation und operativen und finanziellen Durchführung von (Studien-)Programmen
• Erfahrung in der Beratung und Betreuung von Studierenden/Programmteilnehmenden
• interkulturelle Kompetenz durch einschlägige studien- oder berufsbedingte Auslandserfahrung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Arbeitserfahrung in einer Hochschulverwaltung und Erfahrung im Umgang mit webbasierten Mobilitätsprogrammen und Softwarelösungen sind von Vorteil

Wir bieten:

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und kollegialen Team
• Weiterentwicklung und Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Gütesiegel "Familienfreundliche Hochschule Land Hessen")
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Mobiles Arbeiten
• Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen

Kontakt für weitere Informationen

Cornelia Janus

+49 6421-28 26191

apply.job.24260936@hokifyjob.com

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.09.2024 über den unten stehenden Bewerbungs-Button.