Verwaltungsfachangestellte*r / kaufm. Sachbearbeiter*in

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiterin zur Unterstützung und Zuarbeit für unsere Kollegin im Bereich Arbeitsschutz, Ausbildung und Organisation. Sie arbeiten gerne im Team, sind zuverlässig und strukturiert? Dann suchen wir genau Sie.

Gesucht wird: Verwaltungsfachangestellter / kaufm. Sachbearbeiterin für das Hauptamt zur Unterstützung, unter anderem Arbeitssicherheit und Organisation (m/w/d)

Befristung:

nein

Arbeitsbeginn:

sofort

Aufgaben u.a.:

• Koordination und Bearbeitung von Angelegenheiten der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes einschließlich Vertragsmanagement
• Unterstützung der Ausbildungsleitung – Zuarbeiten zur Einsatzplanung, Mitarbeit an der Konzeption zur Umsetzung von Lerninhalten
• Personalangelegenheiten – Betreuung der Praktikantinnen und Praktikanten im Hause inkl. Einsatzplanung
• Durchführung und Überwachung von kaufmännischen Vorgängen
• Systematische Dokumentation von Vertragsbedingungen und Pflege von Daten

Voraussetzungen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Bereich (z.B. Verwaltungs-fachangestellte*r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisatorische Fähigkeiten und eine struktureierte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Sie sind kommunikationsstark und haben die Fähigkeit verschiedene Interessengruppen zu koordinieren
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein gehören für Sie zum Arbeitsalltag
• Sehr guter Umgang mit MS Office
• Wünschenswert wäre Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Vorkenntnisse im Bereich Arbeitsschutz

Bewertung:

Je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu EG 7

Arbeitszeit:

19,5 h/Woche

Das bieten wir Ihnen:

• Es erwarten Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Team des Hauptamtes sowie ein moderner Arbeitsplatz
• Einen sicheren Arbeitsplatz, welcher Planungssicherheit gibt
• Themenorientierte Fortbildungen
• Jahressonderzahlung und eine Zusatzversorgung (Betriebsrente) für Arbeitnehmer*innen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten (nach der Probezeit)
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr und Freistellung mit Gehalt am Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)
• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses beim Kauf eines E-Bikes
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Chancengleichheit zwischen allen Geschlechtern, Menschen mit Behinderungen und Bewerber*innen mit Migrationshintergrund sind für das Amt Hohe Elbgeest selbstverständlich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Bewerbungsfrist:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 29.09.2024 im PDF-Format an apply.job.24255850@hokifyjob.com

Die Vorstellungsgespräche sind für KW 41/42 2024 geplant.

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Dieckert Tel. 04104 / 990 140, für allgemeine Fragen Frau Beck Tel. 04104 / 990 109 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!