Sachbearbeiter*in Empfang des Ordnungs- und Sozialamtes

Als Beschäftigter im Empfang sind Sie der erste Kontaktpunkt für die Bürgerinnen, die das Meldeamt betreten oder sich telefonisch melden.

Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Serviceteams.

Gesucht wird: Sachbearbeiter*in Empfang des Ordnungs- und Sozialamtes (m/w/d)

Befristung:

Nein

Arbeitsbeginn:

Ab sofort

Aufgaben u.a.:

• Mit Ihrem freundlichen Wesen heißen Sie die Bürger*innen willkommen und geben erste Auskünfte
• Sie übernehmen die Telefonvermittlung für alle Anliegen an die Gesamtverwaltung
• Sie nehmen Anträge an die Verwaltung entgegen und leiten diese an das zuständige Fachamt weiter
• Sie geben Auskünfte aus dem Melderegister und hin und wieder vertreten Sie auch im Bürgerservice
• Die Ausgabe von Fischereimarken, Hundesteuermarken und sonstigen Informationen und Formularen/Anträgen gehört ebenso zu ihrem Aufgabenbereich

Voraussetzungen:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, kaufmännischer Angestellte*r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft, ein privates Kfz für dienstliche Zwecke zu nutzen
• Gemeinsam mit engagierten Kolleginnen leben sie den Dienstleistungs- und Servicegedanken für die Bürgerinnen des Amtes Hohe Elbgeest
• Sie zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzfreude, sowie Flexibilität und die Bereitschaft zur Fortbildung
• Motiviertes eigenverantwortliches und zielführendes Arbeiten ist auch von großer Bedeutung für Sie
• Die Bereitschaft, die Öffnungszeiten und weitere Zeitfenster am Nachmittag im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit abzudecken, wird zwingend vorausgesetzt.

Bewertung:

Je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu EG 5 TVöD

Arbeitszeit:

Bis zu 39 Wochenstunden (arbeiten am Montagnachmittag wäre Voraussetzung)

Das bieten wir Ihnen

• Es erwarten Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Team des Melde- und Ordnungsamtes sowie ein moderner Arbeitsplatz
• Einen sicheren Arbeitsplatz, welcher Planungssicherheit gibt
• Themenorientierte Fortbildungen
• Jahressonderzahlung und eine Zusatzversorgung (Betriebsrente) für Arbeitnehmer*innen
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr und Freistellung mit Gehalt am Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)
• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses beim Kauf eines E-Bikes
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Chancengleichheit zwischen allen Geschlechtern, Menschen mit Behinderungen und Bewerber*innen mit Migrations-hintergrund sind für das Amt Hohe Elbgeest selbstverständlich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Bewerbungsfrist:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 29.09.2024 im PDF-Format an apply.job.24255849@hokifyjob.com .

Die Vorstellungsgespräche sind für den 14.10.2024 (nachmittags) geplant.

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Kelling Tel. 04104 / 990 300, für allgemeine Fragen Frau Beck Tel. 04104 / 990 109 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!