Vorstandsreferent*in (w/m/d)

Zum 01.01.2025 suchen wir

am Sitz und Wirkungsbereich der Stiftung Evangelische Jugendhilfe eine*n

Vorstandsreferent*in (m/w/d) in Vollzeit.

Der Arbeitsort ist Magdeburg oder Bernburg (Saale). Mobiles Arbeiten ist tageweise möglich.

Die Stiftung Evangelische Jugendhilfe ist freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe. Wir unterstützen, beraten und bilden Menschen in unseren zahlreichen Einrichtungen mit insgesamt 1.500 Mitarbeitenden an über 20 Standorten in ganz Sachsen-Anhalt. Die Arbeitsfelder unseres Trägerverbunds umfassen unter anderem die ambulante und stationäre Jugendhilfe, verschiedene Arten der Erziehungshilfen, Kindertagesbetreuung, Schulen, Berufsförderung, Berufsausbildung und Berufsorientierung, Jugendsozialarbeit, Migrationsarbeit, sowie das Pflegekinderwesen.

Mehr Informationen finden Sie auf

unserer Website: [www.stejh.de](https://www.stejh.de)

IHRE AUFGABEN:

• Schnittstelle zu den geschäftsführenden Bereichsleitungen der Stiftung
• Kommunikationsmanagement zum Vorstand
• Management des Kuratoriums
• Analyse von Vorgaben, übergreifenden Themen und Beratung des Vorstandes
• Zusammenarbeit und Schnittstelle zu Behörden und weiteren relevanten Akteuren
• Entwicklung von Konzepten und Unterstützung bei der Implementierung
• Organisation und Verantwortung interner Leitungsklausuren und weiterer Veranstaltungen
• Terminkoordination der Vorstandmitglieder
• Personalangelegenheiten mit Vorstandsbeteiligung

Tätigkeitsbeispiele:

• inhaltlich-organisatorische Planung und Nachbereitung quartalsweiser Bereichsleitersitzungen und halbjährlicher Bereichsleiterklausuren und Kuratoriumssitzungen
• Organisation und Steuerung internes Berichtswesen
• Kontaktpflege Bereichsleitungen und Kuratoriumsmitglieder sowie staatlicher, kirchlicher und kommunaler Kontakte
• Event- und Veranstaltungsmanagement, inkl. interner Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
• Vorklärung von Anfragen von Institutionen und Ämtern, Verbänden und Vereinen
• Koordination von internen Arbeitskreisen
• Terminkoordination der Vorstandsmitglieder inkl. Kommunikation mit Beteiligten und dazugehörige

Raumplanung und Cateringkoordination

• Fristenmanagement der Vorstandmitglieder
• inhaltliche und redaktionelle Vorbereitung von Vorstandsbeschlüssen und zentralen

Dienstanweisungen und Betriebsvereinbarungen

• Vorbereitung und Pflege von Vollmachten, Fortbildungsanträgen, Nebentätigkeiten
• Mitarbeit bei Konzeptentwicklungen
• Mitarbeit bei Förderanträgen

DAS BRINGEN SIE MIT:

• mehrjährige Berufserfahrung in den Arbeitsfeldern der Stiftung
• fundierte Kenntnisse im Bereich der Jugendhilfe, sozialer Arbeit, Migrationsarbeit, frühkindliche

Bildung und Allgemeinbildung

• Flexibilität und Belastbarkeit
• Identifikation mit den christlichen Werten und satzungsmäßigen Zielen der Stiftung
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit innerhalb Sachsen-Anhalts und zu mobiler Arbeit
• Betriebswirtschaftliches Verständnis
• freundliche Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit Kommunikationsmitteln und –

technik

• Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit

WIR BIETEN IHNEN:

• leistungsgerechte und brachenübliche Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Entgeltumwandlung
• Bezuschussung beim Fahrradkauf
• Bahnanbindung direkt vor Ort
• eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit
• selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
• eine intensive Einarbeitungsphase
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• regelmäßige Fort- und Weiterbildung
• regelmäßige Teamevents und Feste
• Mitarbeitendenfreizeit

BEWERBUNG:

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte

ausschließlich per E-Mail an Herrn Mike Keune:  apply.job.24245921@hokifyjob.com

Für Fragen zur Stelle erreichen Sie Mike Keune unter 0177 2152213.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Die Bewerbungsunterlagen werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.