Projektleitung Event (m/w/d)

PROJEKTLEITUNG EVENT (M/W/D)

Die Koblenz-Touristik GmbH ist die zentrale Ansprechpartnerin für die touristische Vermarktung der Stadt Koblenz. Unsere Aufgabe ist die touristische Wirtschaftsförderung, dazu gehören unter anderem der Vertrieb von touristischen Dienstleistungen, Tourist-Information, Messe- und Kongresswesen, Veranstaltungen, Tourismus- und Stadtmarketing.

Als dynamisches und innovatives Unternehmen arbeiten wir täglich motiviert an unserer Vision, Koblenz zur bekanntesten und faszinierendsten kleinen Großstadt in Deutschland zu entwickeln. Verstärken Sie unser engagiertes und familiäres Team von rund 60 Mitarbeiter*innen und 17 Auszubildenden!

IHRE AUFGABEN:

• Detailplanung und Durchführung von großen Outdoor-Veranstaltungen (Electronic Wine, Blaue Stunde, Koblenzer Sommerfest mit Rhein in Flammen u.v.m.)
• Konzipierung neuer Veranstaltungsformate bzw. Weiterentwicklung bereits bestehender Formate
• Umfassende und verantwortungsvolle Betreuung von Dienstleistern und Partnern vom Angebot über Vertragserstellung bis zur Rechnungsstellung
• Abstimmung mit internen Abteilungen sowie mit Ordnungsbehörden und städtischen Ämtern (Einholen von Genehmigungen, Erstellung von Anträgen)
• Koordination der Infrastruktur auf den unterschiedlichen Veranstaltungsgeländen
• Verantwortung für die Veranstaltungssicherheit (bspw. Erstellung des Sicherheitskonzeptes, Ausarbeitung des Notfallmanagements)
• Erstellung von Veranstaltungsmanagement-Konzepten (interne und externe Personalplanung, Budgetplanung u.v.m.)

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement sowie erste Berufserfahrungen
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten im Team
• Zeitliche Flexibilität, je nach Veranstaltung auch an Abenden und Wochenenden
• Koblenz-Liebe

WAS WIR IHNEN BIETEN:

• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• Einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Vollzeit-Vertrag mit der Perspektive auf eine anschließende, dauerhafte Zusammenarbeit
• Eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 8 TVöD, d.h. je nach Berufserfahrung zwischen 42.150 € und 46.610 € Jahresbrutto inkl. Jahressonderzahlung zzgl. Zuschläge für Wochenend-/ Abendeinsätze
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und ggf. Leistungsentgelt
• Zuschuss zum (Deutschland-)Jobticket

STARTEN SIE MIT UNS

IN IHRE ZUKUNFT!

Wir freuen uns auf Ihre

Bewerbung bis zum 29.09.2024 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an: apply.job.24217589@hokifyjob.com

Koblenz-Touristik GmbH

Bahnhofplatz 7 · 56068 Koblenz