Assistent*in der Präsidentin

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n

Assistent*in der Präsidentin

Ihre Aufgabe:

• zentrale Ansprechperson für interne und externe (telefonische) Anfragen

sowie stilsichere und fehlerfreie Korrespondenz in deutscher und englischer

Sprache

• eigenverantwortliche Koordination und Organisation interner und externer

Termine der Präsidentin sowie inhaltliche Terminvorbereitung

• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Durchführung von anlassbezogenen Recherchen (z.B. im Vorfeld von Sitzungen,

für Präsentationen und Auswertungen etc.)

• Planung und Organisation von Dienstreisen

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine in Ergänzung zur abgeschlossenen

Berufsausbildung erworbene, vergleichbare Zusatzqualifikation und langjährige

Berufserfahrung

• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in einer

Führungskraft, vorzugsweise im Wissenschaftsbereich oder in der öffentlichen

Verwaltung

• selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• einen breiten Einblick in die Wissenschaftsförderung mit all ihren Facetten
• Flexibilität für alle Lebensphasen: flexible Arbeitszeit, mobile Arbeit,

Teilzeitarbeit, Kontingent an Kita-Plätzen, vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw.

kostenfreie Parkplätze

• sichere Arbeitsplätze: Arbeitsvertrag und Vergütung nach TVöD-Bund
• einen Blick auf heute und morgen: systematische Einarbeitung, vielfältige

Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement

• kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze

Die Vergütung erfolgt – je nach Aufgabenübertragung und persönlichen

Voraussetzungen – entsprechend bis Entgeltgruppe 9c TVöD. Die Stelle ist

unbefristet zu besetzen. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung ausschließlich über unser

Bewerbungsportalmit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben,

Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte bewerben Sie sich bis zum29.09.2024 mit Angabe der

Kennziffer 60/2024. Die Vorstellungsgespräche finden ab KW 41 statt.

Informationen zu Ihrer Bewerbung, zum Ablauf des

Stellenausschreibungsverfahrens und zur DFG erhalten Sie auf unserer

Karriereseite. Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Riecke-Poschadel (Tel.

0228 885-2532 apply.job.24188175@hokifyjob.com zur Verfügung.

Die DFG fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb

Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer,

kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung,

Behinderung oder sexueller Identität.

Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V., Personalmanagement, 53170 Bonn