Sachbearbeiter (m/w/d) im Justiziariat und Büro des Geschäftsführers

ZUSAMMEN. WIRKEN.

Für uns ein gelebter Leitsatz - nicht nur in der Betreuung von 42.000 Studierenden an neun Hochschulen, sondern auch als moderner Arbeitgeber. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke. Gesunde, ausgewogene und preisgünstige Verpflegung in unseren Mensen, campusnahes Wohnen in unseren Studentenwohnheimen, vielfältige, kostenlose Beratungsangebote, hervorragende Kinderbetreuung, Ansprechpartner Rund um das Thema Studienfinanzierung, Förderung von studentischer Kultur sowie internationalen studentischen Projekten. Als Arbeitgeber gehören für uns wirtschaftlicher Erfolg und soziale Verantwortung zusammen. Faire Bezahlung, attraktive Zusatzleistungen sowie flexible Arbeitszeitmodelle sind bei uns eine Selbstverständlichkeit.

Wirken Sie mit!

Im Justiziariat und Büro des Geschäftsführers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden eine Stelle als

Sachbearbeitung

in Teil- oder Vollzeit (mindestens 35 Std/W) und unbefristet zu besetzen.

Das sind Ihre Aufgaben

• Abwicklung von Schaden- und Versicherungsfällen.
• Zahlbarmachung von Gerichts- und Rechtsanwaltskosten einschließlich Zinsberechnung.
• Forderungsbeitreibung einschl. Zinsberechnung, Ratenzahlungsvereinbarungen und Antragstellung von Mahnbescheiden.
• Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen (bspw. Wirtschaftsplan).
• Planung, Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen.
• Organisation von Veranstaltungen.
• Büroorganisatorische Aufgaben.
• Anleitung einer Mitarbeitenden und ggf. von Auszubildenden.

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung nach dem BBiG (Ausbildungsdauer mindestens 3 Jahre) im Bereich Recht oder Notariat, Verwaltung, Büromanagement oder -kommunikation.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position vornehmlich bei einem Rechtsanwalt/Notar oder in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift einschl. geschäftlicher und juristischer Schreiben.
• Hohe Sozialkompetenz und sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
• Hoher Grad an Vertraulichkeit und Diskretion.
• Anleitungskompetenz.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachenkenntnisse willkommen).
• Fahrerlaubnis Klasse B.

Das bieten wir Ihnen

• Ein attraktives Vergütungsmodell: eine Vergütung in der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
• betriebliche Altersversorgung,
• 30 Tage Urlaub + der 24. und 31. Dezember
• Zuschuss zum Job- bzw. Deutschlandticket,
• Jahressonderzahlung,
• abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Möglichkeiten für Initiative und Engagement,
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flexibles sowie familienfreundliches Arbeitszeitmodell,
• Zuschuss zur Mitarbeiterverpflegung,
• umfangreiche Aktivitäten beim Betrieblichen Gesundheitsmanagement (Massagen, Rücken- und Entspannungskurse, Bewegte Pause) sowie
• Möglichkeiten sportlicher Teamaktivitäten (Beachvolleyball, FirmenWanderTag, REWE Team Challenge)

Wenn Sie Interesse an der genannten Tätigkeit haben, dann senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung bis zum 29. September 2024 unter dem Betreff: „2024/22 Sachbearbeitung J & GF“ gerne per E-Mail an: apply.job.24187125@hokifyjob.comapply.job.24187125@hokifyjob.com oder nutzen Sie das [Online-Bewerberformular](https://www.studentenwerk-dresden.de/wirueberuns/online-bewerbung/) auf unserer Karriereseite.

Sofern Sie uns mit Ihrer Bewerbung überzeugen, informieren wir Sie schon heute, dass die Vorstellungsgespräche am 29. Oktober 2024 in Dresden stattfinden werden. Eine gesonderte Einladung mit näheren Informationen erhalten Sie nach Ablauf der Bewerbungsfrist.

Schwerbehinderte werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Die Erklärung zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 DSGVO können Sie unter [https://www.studentenwerk-dresden.de/datenschutz/personal.html](https://www.studentenwerk-dresden.de/datenschutz/personal.html) abrufen.