Assistent:in des Kanzlers (m/w/x)

An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir verstehen, was Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegt. Als hauptamtliches Mitglied im Präsidium ist der Kanzler für die Leitung der gesamten Hochschulverwaltung, der ihm zugeordneten weiteren Abteilungen und Stabsstellen verantwortlich. Zur Unterstützung dieser wichtigen Position an der Hochschule Reutlingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Präsidium folgende Stelle zu besetzen:

Assistent:in des Kanzlers (m/w/x)

in Vollzeit oder Teilzeit, Kennziffer 2024/068

WAS SIE GESTALTEN

• Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Kanzlers in seinen vielfältigen Aufgaben:
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen,
• Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Bearbeitung interner und externer Anfragen
• Dokumentenmanagement
• eigenständige Bearbeitung zugewiesener Themenbereiche sowie Sonderaufgaben
• Vertretung der Assistenz des Präsidenten bei Abwesenheit

WAS SIE MITBRINGEN

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen, verwaltungstechnischen oder einem artverwandten Bereich
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• IT-Kompetenz in den gängigen Office Programmen
• Diskretion und Organisationstalent
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Gute Englischkenntnisse

WAS WIR BIETEN

• Sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis und einen innovativen Umfeld
• Bezahlung nach TV-L E8
• Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• die Stelle ist grundsätzlich teilbar
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

BENEFITS

• Zuschuss zum Jobticket BW
• Möglichkeit der Mobilen Arbeit
• Essenszuschuss für die Mensa
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL
• Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen

Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 22.09.2024 über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.

Bei Fragen kontaktieren Sie gerne: Kanzler Alexander Leisner | +49 (0)7121 271 1010 | apply.job.24185546@hokifyjob.comapply.job.24185546@hokifyjob.com