Assistenz des Center-Managements (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)

Assistenz des Center-Managements (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)

Das Nordfriesische Innovations-Center (NIC) in Niebüll ist der nördlichste Treffpunkt für Gründergeist in Schleswig-Holstein. Wir bieten Raum und Unterstützung für Startups, Existenzgründer und etablierte Unternehmen, die in einer dynamischen und kreativen Umgebung wachsen möchten. Neben der Vermietung von Büro- und Veranstaltungsräumen unterstützen wir unsere Community mit einem umfassenden Serviceangebot und sind ein aktiver Partner für Veranstaltungen und Networking.

Deine Aufgaben bei uns:

Empfang und Kundenservice

• Freundlicher Ansprechpartner für Gäste und Kunden am Empfang
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Post und Lieferungen

Administration und Organisation

• Erstellung von Angeboten und Abwicklung des Rechnungswesens
• Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit DATEV Unternehmen online
• Dokumentation und Verwaltung von Ein- und Auszügen unserer Mieter
• Einkauf von Büromaterialien und sonstigen Bedarfsgütern

Veranstaltungsmanagement und Marketing

• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
• Pflege unserer Social-Media-Kanäle, Webseite und Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Gute Kenntnisse in MS Office und IT-Affinität
• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität in neuen Aufgabenbereichen
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Serviceorientierte und teamfähige Denk- und Arbeitsweise
• Bereitschaft, flexibel in der Zeit zwischen 08:00 und 16:00 Uhr zu arbeiten

Was dich erwartet:

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem innovativen und dynamischen Team
• Teilnahme an Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Möglichkeit zum E-Bike Leasing
• Eine Vergütung angelehnt an den TVÖD
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Regelmäßige Team-Events für einen starken Zusammenhalt

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen inklusive deines frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Nordfriesisches Innovations-Center GmbH

z.Hd. Birte Volquardsen

Schmiedestraße 11

25899 Niebüll

Oder gerne auch per Mail an: apply.job.24183219@hokifyjob.com

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!