Verwaltungsfachangestellte/r (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für das EISENBAHN-CERT (EBC), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Berlin.

Referenzcode der Ausschreibung 20242146_9300

Dafür brauchen wir Sie:

• Zuarbeiten bei der Durchführung von EG-Konformitätsbewertungen und Erteilung von Zertifikaten für Teilsysteme und Interoperabilitätskomponenten

• Zuarbeiten bei der Erstellung und Bewertung von Prüfberichten und Gutachten

• Verwaltung, Aktualisierung, Beschaffung und Lenkung technischer Dokumente

• Eingabe und Registrierung der ausgestellten Zertifikate in die ERADIS-Datenbank

• Erstellung von Dokumenten und Vordrucken

• Gebührenabrechnung

• EBC-Ansprechpartner für alle IT-Angelegenheiten

• Aufbau und Betreuung einer internen Datenbank

• Betreuung der EBC-Internetseite

• Vorbereitung und Teilnahme von Messen, Veranstaltungen

• Organisieren und Nachbereiten von Dienstreisen/Sitzungen/Tagungen etc.

• Öffentlichkeitsarbeit

• Diverse Bürosachbearbeitung

• Arbeiten auf Weisung der EBC-Leitung erledigen

• Textbearbeitung und Textverarbeitung

• Bearbeitung von Anfragen

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Fachangestellten für Bürokommunikation oder Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Kauffrau / Kauffmann für Verkehrsservice oder eine vergleichbare Ausbildung (zum Beispiel Angestelltenlehrgang I) oder

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse und Erfahrungen in den vorgenannten Aufgabengebieten sind von Vorteil

• Kenntnisse über die fachlichen Zusammenhänge im EBA sind von Vorteil

• Fähigkeit, Sachverhalte und Informationen im eigenen Arbeitsbereich zügig und differenziert aufzunehmen sowie die wesentlichen Aspekte eines Sachverhalts zu erkennen

• Fähigkeit, Aufgaben für sich systematisch und zielgerichtet zu planen, umzusetzen sowie Prioritäten zu setzen

• Fähigkeit, Arbeitsaufträge innerhalb vereinbarter Termine zu erledigen und sowie den Umfang der zu erledigenden Arbeiten im Blick zu behalten

• Fähigkeit, persönliche und sachliche Anliegen anderer Personen mit heterogenen Interessen zu interpretieren, integrieren und kommunizieren

• Fähigkeit, vertraute digitale Medien im eigenen Arbeitsbereich zu nutzen und Chancen und Risiken, die sich aus der Digitalisierung in diesem Bereich ergeben zu erkennen und sich auf damit einhergehende Veränderungen einzustellen sowie digitale Möglichkeiten zu nutzen um bisherige Arbeitsweisen zu hinterfragen

• Fähigkeit im Umfeld des eigenen Arbeitsbereiches konstruktiv und kollegial mit anderen Personen zusammen zu arbeiten

• Fähigkeit, hohe Arbeitsmengen unter Zeitdruck und wechselnden Arbeitssituationen zu bewältigen und auch bei hohen Arbeitsaufkommen trotz Termindrucks handlungsfähig zu sein

• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch

• Bereitschaft zum Umgang mit modernen elektronischen Kommunikations- und Datenverarbeitungssystemen

• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere Excel und Word

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A 6 und A 7 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.

Das bieten wir Ihnen:

Der Dienstposten ist nach A 7 BBesO bzw. E 6 TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe E 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Darüber hinaus erwartet Sie:

• ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,

• einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,

• eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,

• die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen,

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten.

Besondere Hinweise:

Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Nähere Informationen über das Eisenbahn-Bundesamt als Arbeitgeber finden Sie unter http://www.eisenbahn-bundesamt.de/arbeitgeber

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 01.10.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20242146_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis und/oder Laufbahnbefähigungsnachweis sowie Ihre letzte dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss sowie unter „Berufserfahrung“ Ihre letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen).

Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Bei Fragen steht Ihnen das Team der Personalgewinnung des Eisenbahn-Bundesamtes gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie evtl. Fragen unter Angabe des Referenzcodes aus der Ausschreibung an: apply.job.24182812@hokifyjob.com oder kontaktieren Sie uns unter der Servicerufnummer 0228 9826-170.