Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für das Graf-Münster-Gymnasium Bayreuth

suchen wir zum 01.10.2024 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Haushalts- und Rechnungswesen

• Erteilung von Auskünften

• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)

• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten

• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen

• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes

• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)

• Gute EDV-Kenntnisse

• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Graf-Münster-Gymnasium Bayreuth

Beschäftigungsort

Bayreuth

Eingruppierung

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L).

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Teilzeitanteil

20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit)

Befristung

befristet bis zunächst 31.12.2025

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Herr OStD Kramer (Schulleiter des Graf-Münster-Gymnasiums, Tel. 0921 759830)

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Eberlein (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166 219)

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per

E-Mail an apply.job.24179884@hokifyjob.com oder per Post an die folgende Adresse:

Graf-Münster-Gymnasium Bayreuth

• Schulleitung -

Schützenplatz 12

95444 Bayreuth

Weitere ergänzende Angaben

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die wöchentliche Arbeitszeit soll nach Regelung der Schulleitung montags bis donnerstags von 11:30 Uhr bis 16:30 Uhr eingebracht werden.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ([https://www.las.bayern.de](https://www.las.bayern.de)).

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt

01.10.2024

Bewerbungsschluss

11.09.2024