Empfangsmitarbeiter für Officemanagement (m/w/d)

UNSER ANSPRUCH

Für unsere familiengeführte Unternehmensgruppe Dr. Ing. Potthoff haben wir den Anspruch, in allen Unternehmensbereichen maximal qualifizierte Fachkräfte zu beschäftigen. Hierbei legen wir Wert auf Ehrlichkeit, Fleiß, Loyalität, Fachexpertise, Teamfähigkeit und gelebte Unternehmenstreue. Wir sind mit unserem innovativen Immobilienkonzept „Einfamilienhaus zur Miete“ und derzeit 1.300 errichteten Häusern Marktführer in NRW. Daher benötigen wir auch die besten und kompetentesten Mitarbeiter für eine maximale Performance. Diese maximale Performance ist unser ANSPRUCH!

Die Unternehmensgruppe Dr. Ing. Potthoff mit Sitz in Hamm ist seit über 75 Jahren in zahlreichen Geschäftsfeldern der Bau- und Immobilienwirtschaft in ganz Nordrhein-Westfalen tätig und daher ein angesehener und verlässlicher Partner in allen Bereichen – für Investoren, Mieter und Mitarbeiter.

Werden Sie Teil unseres 30-köpfigen Teams in Hamm und unterstützen Sie uns als

Empfangsmitarbeiter für Officemanagement (m/w/d) in Vollzeit

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die ganzheitliche Betreuung und Organisation des gehobenen Empfangsbereiches, ergänzt durch Tätigkeiten im Bereich des Officemanagements und in Verbindung mit diversen spannenden Verwaltungstätigkeiten innerhalb unseres Immobilienbestandes von rund 2.000 Wohneinheiten.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere

• als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild der Unternehmensgruppe Dr. Ing. Potthoff und sorgen dafür, dass der erste Eindruck eine entscheidende Wirkung hat
• Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführer
• freundlicher Ansprechpartner (m/w/d) bei Mieter- und Kundenwünschen
• Posteingang-/ Postausgang - Management
• Administrative Aufgaben im Bereich der Datenpflege
• Beschaffungsorganisation aller Büromaterialien
• Fuhrparkverwaltung firmeninterner Fahrzeuge
• Durchführung anfallender Tätigkeiten an der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Fachabteilungen
• Unterstützung der Fachabteilungen bei Tätigkeiten aller Art
• Organisation und innerbetriebliche Verteilung des Mailverkehrs

Sie können sich auf eine umfassende Einarbeitung verlassen. Moderne, strukturierte und EDV gestützte Arbeitsabläufe unterstützen Sie in allen Bereichen. Freuen Sie sich auf eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen.

Ihr vielseitiges Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über vergleichbare Berufserfahrung. Auch Bewerber (m/w/d) aus der Hotellerie und Quereinsteiger mit Sekretariatserfahrung sind willkommen.
• Ihr äußeres Erscheinungsbild ist Ihnen wichtig.
• Die persönliche Zusammenarbeit mit Menschen bereitet Ihnen viel Freude.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz.
• Zu Ihren Stärken zählt eine eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise.
• Microsoft Office-, sehr gute Deutschkenntnisse und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.

Ihre Perspektive oder WAS SIE DAFÜR ERHALTEN

• maximale Performance innerhalb einer modernen Arbeitsstruktur bei einem Top-Arbeitgeber, der auch Ihren Ansprüchen an eine zeitgemäße und ganzheitlich überzeugende Arbeitswelt gerecht wird
• eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und langfristige Tätigkeit in einem krisensicheren Familienunternehmen
• starke Teamorientierung mit starken Mitarbeitern (m/w/d)
• Auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird großes Augenmerk gelegt, daher erwartet Sie eine 4 ½ - Tagewoche, ohne Schichtarbeit oder Wochenendarbeit und keinerlei Dienstzeiten vor 08:00 Uhr und nach 17:00 Uhr.
• feste, planbare und gleichbleibende Arbeitszeitgestaltung innerhalb der
• 39-Stunden-Woche
• eine gute Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld, Vermögenswirksame Leistungen (VL), Tankgutschein, Erholungsbeihilfe und Arbeitgeberbeteiligung an einer betrieblichen Altersvorsorge
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten mit interessanten Seminaren
• 100 % arbeitgeberfinanzierte Health Benefits (u.a. betriebliche Krankenversicherung mit privatärztlicher Behandlung, Gesundheitsbudget für z.B. Zahnbehandlung, Heilpraktiker, Arzneimittel, Sehhilfe, Versorgungsleistungen, Lasik, Eldercare)

Sie fühlen sich angesprochen und möchten Teil unseres Teams werden? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben des möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail im PDF-Format an: apply.job.24160665@hokifyjob.com alternativ auf dem Postweg an: Dr. Ing. Potthoff GmbH & Co. KG – Daniel Sellnau - Langewanneweg 116 - 59063 Hamm. Unsere Websiteadresse lautet: www.dr-potthoff.de

Sämtliche Bezeichnungen in dieser Stellenanzeige, auch ohne (m/w/d) - Kennzeichnung, richten sich gleichermaßen an alle Geschlechter.