Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

An alle Terminjongleure und Zahlenzauberer, Organisationstalente und Multitaskingmeister, Kommunikationsprofis und Durchblickbewahrer – Sie sind, was Sie tun? Wir haben Ihren Job im Büro!

Sie sind genau die, die wir suchen? Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich?

Wir bieten eine langfristige Festanstellung mit großzügiger Einarbeitungszeit und einer wirtschaftlich sicheren und einzigartigen Unternehmenskultur. Sie sind bereit? Dann nutzen Sie die Chance und werden Teil unseres Teams.

Das können wir Ihnen bieten:

• großzügige Einarbeitungszeit
• Mitarbeit in einem engagierten, jungen und dynamischen Team mit kurzen Abstimmungswegen
• täglich neue Herausforderungen in interessanten und innovativen Projekten
• Raum für persönliche Weiterentwicklung und die Möglichkeit, eigene Ideen zum Erfolg zu führen
• langfristige Festanstellung
• 30 Tage Urlaub
• attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
• Sozialleistungen wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, etc.

Das sind unsere Anforderungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• vorzugweise mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
• Affinität für Digitalisierung und Optimierung
• Projektorientierte Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken
• selbstständiges, gewissenhaftes, ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten
• Teamgeist und Spaß im Umgang mit anderen Menschen
• Kommunikationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office, gern Erfahrung mit RiB

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation des Sekretariats
• Selbstständige Bearbeitung von Projekten, Recherchen, Informationssammlungen und Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Terminkoordination, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, etc.)
• Gewährleistung eines reibungs- und lückenlosen Informationsflusses bei Abwesenheit der Geschäftsführer
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen sowie Erstellung von Unterlagen und Protokollen
• Organisation von internen und externen Meetings/Besprechungen
• Ablage- und Dokumentenmanagement sowie proaktive Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail an apply.job.24129937@hokifyjob.com