Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Mandant ist ein kleines und renommiertes Ingenieurbüro mit Sitz in Baunatal, das sich unter anderem auf die Betreuung und Erhaltung historischer Bauwerke spezialisiert hat, darunter der berühmte Kasseler Bergpark. Das Büro legt großen Wert auf Qualität und Präzision in allen Projekten und bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit, die organisatorische und administrative Aufgaben übernimmt und die Geschäftsleitung in allen Belangen tatkräftig unterstützt.

Stellenbeschreibung

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung, einschließlich Büromanagement und allgemeiner Assistenzaufgaben
• Kommunikation und Korrespondenz mit Projektbeteiligten wie Nachunternehmern, Behörden, Architekten sowie Kunden
• Dokumentenmanagement und allgemeine Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Verwaltung des Archivs
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen sowie Empfang von Gästen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und beim Kostencontrolling mit X-Rechnungen und E-Rechnungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Technischer Zeichner/in oder in einem vergleichbaren Bereich
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in CAD-Systemen wie AutoCAD und im Ausschreibungssystem ASBwin von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie analytische Fähigkeiten und Freude an der Kommunikation
• Gewissenhafte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Loyalität und Leistungsbereitschaft

Das erwartet Sie

• Mitarbeit in einem dynamischen und kollegialen Team mit einer offenen Unternehmenskultur
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte, insbesondere im Bereich historischer Bauwerke
• Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten und die Chance, in einem spezialisierten Ingenieurbüro Verantwortung zu übernehmen

Wenn Sie sich für diese anspruchsvolle und entwicklungsfähige Tätigkeit interessieren, dann sprechen Sie uns bitte zeitnah an. Oder bewerben Sie sich direkt. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte in elektronischer Form mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit an Ihre persönliche Berater Carsten Rohlfs apply.job.24097519@hokifyjob.com