Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du behältst immer den Überblick, meisterst alle Herausforderungen und hast dabei stets ein Lächeln auf den Lippen? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du der unsichtbare Motor, der alles am Laufen hält – vom ersten Kundenkontakt bis zum letzten Meeting des Tages. Wenn Du in einem dynamischen Umfeld aufblühst und eigenverantwortliches Arbeiten schätzt, dann könnte das hier genau die richtige Herausforderung für Dich sein!

Wir suchen Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

DEINE AUFGABEN:

• Terminvorbereitung, Organisation von Besprechungen, Seminaren und Geschäftsreisen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Erstellen von Präsentationsunterlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Kundenevents
• Administrative Unterstützung in der Projektarbeit
• Verschiedene Routine- und Rechercheaufgaben
• Vorbereitung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben

DEIN PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Berufserfahrung im Agenturumfeld wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Grundkenntnisse in Adobe-Programmen wünschenswert
• Hervorragende Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

WIR BIETEN

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Herausforderungen
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und ein modern ausgestattetes Büro
• Kommunikatives und angenehmes Arbeitsumfeld
• Junges, dynamisches und unkompliziertes Team mit flachen Hierarchien
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Entspannte Arbeitsatmosphäre

Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich jetzt mit allen relevanten Bewerbungsunterlagen, Arbeitsproben, Angabe des frühesten Eintrittstermins und Deinen Gehaltsvorstellungen per E-Mail an apply.job.23893166@hokifyjob.com