Fachadministration für das Personalverwaltungssystem und Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten (w/m/d)

FACHADMI­NISTRATION FÜR DAS PERSONALVER­WALTUNGSSYSTEM UND BEARBEITUNG VON GRUNDSATZAN­GELEGENHEITEN (W/M/D)

Im Referat "Personal" des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen:

Fachadministration für das Personal­verwaltungssystem und Bearbeitung von Grundsatz­angelegen­heiten (w/m/d)

Kennziffer 3587 | Besoldungsgruppe A13g BBesO | Unbefristet | Bewerbungsfrist 17.09.2024 | Hier bewerben BfR Jobportal

Die Stelle kann alternativ auch mit Tarif­beschäf­tigten besetzt werden.

Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage interna­tional anerkannter wissen­schaft­licher Bewertungs­kriterien Gutachten und Stellung­nahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikalien­sicherheit und des gesundheit­lichen Verbraucher­schutzes in Deutschland.

In diesen Bereichen berät es die Bundes­regierung sowie andere Institu­tionen und Interessen­gruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen.

Das Referat Personal berät und informiert in allen personellen Angelegen­heiten sowohl der Tarif­beschäftigten als auch der Beamtinnen und Beamten. Das Referat gestaltet mit seinen Aufgaben­bereichen Personal­gewinnung und Vertrags­management, Personal­marketing und Reise­kosten, Grundsatz­angelegen­heiten und Gehalts- sowie Gleitzeit­stelle die Rahmen­bedingungen im BfR so, dass die Aufgaben des BfR optimal erledigt werden können.

IHRE AUFGABEN:

• Fachliche Administration und Weiterentwicklung des datenbankgestützten Personalinformationssystems (zzt. P&I Plus)
• Personalprozesse optimieren und digitalisieren (Prozesse aufnehmen, neugestalten, mit Beteiligten abstimmen und digitalisieren bis hin zu einer Einführung einer elektronischen Personalakte)
• Grundsatzangelegenheiten des Rechts des öffentlichen Dienstes bearbeiten (u. a. Neuregelungen, Tarifänderungen, Umsetzung von Rundschreiben)
• Projektmitarbeit und Übernahme von Projektleitungen (u. a. Geschäftsprozesse, Digitalisierung, Dienstvereinbarungen, Qualitätsmanagement)
• Personalkostencontrolling (voraussichtliche Personalkosten/Kalenderjahr hochrechnen)
• Personalstatistiken erstellen, aufbereiten sowie Berichte verfassen
• Intranet-Angebot des Personalreferates weiterentwickeln und pflegen

IHR PROFIL

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom oder ein vergleichbarer Hochschulabschluss) insbesondere der Fachrichtungen (öffentliche) Verwaltungswirtschaft, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaft und Recht (FH/ Bachelor), Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Dienst der Verwaltung
• Sehr gute Kenntnis des öffentlichen Dienstrechts, vorzugsweise des Bundes (insbesondere des TVöD, BBG, BPersVG, BGleiG, SGB, BHO) sowie der angrenzenden Rechtsgebiete
• Mehrjährige umfassende Berufserfahrungen in der Personalsachbearbeitung und in der Arbeit mit Datenbanksystemen
• Kenntnisse in der Bildung von Kennzahlen und der Erarbeitung von Auswertungen nach verschiedenen Kriterien sowie Kenntnisse der Statistik
• Eine präzise, strukturierte und kooperative Arbeitsweise, Abstraktionsfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Tabellenkalkulationen sowie eine gewissenhafte, präzise und kooperative Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Erwünscht:

• Berufserfahrungen in der Fachadministration von Datenbanksystemen
• Freude und Kreativität bei der Entwicklung und Gestaltung von Prozessen und Texten
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Erfahrungen in der adressatenorientierten Redaktion von Texten und in der Arbeit mit WebCMS

UNSER ANGEBOT

• Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
• Attraktiver Zuschuss (50%) zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
• Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 60%)
• Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen
• AWO-Familienservice

BEWERBUNGSVERFAHREN

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 17.09.2024 über unser Online-System.

Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an: bewerbung[AT]bfr.bund.de. (Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese E-Mail-Adresse)

Sofern Sie sich nicht online bewerben können, verweisen wir auf den Weg der postalischen Bewerbung: Bundesinstitut für Risikobewertung

Personalreferat

Max-Dohrn-Str. 8-10

10589 Berlin

Weitere Informationen zum Referat "Personal" finden Sie hier auf unserer Homepage.

Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:

Herrn Zapel: T +49 30 18412 21100

E-Mail: henrik.zapel[AT]bfr.bund.de

Frau Matschke: T +49 30 18412-21110

E-Mail: daniela.matschke[AT]bfr.bund.de

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: bfr.bund.de/de/

Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR familien­freundliche Arbeits­bedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat "audit berufundfamilie®" ausgezeichnet. Das BfR gewähr­leistet die berufliche Gleich­stellung von Frauen und Männern. Schwer­behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berück­sichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körper­licher Eignung verlangt. Jetzt bewerben

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: bfr.bund.de/de/karriere

Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR familien­freundliche Arbeits­bedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat "audit berufundfamilie®" ausgezeichnet. Das BfR gewähr­leistet die berufliche Gleich­stellung von Frauen und Männern. Schwer­behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berück­sichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körper­licher Eignung verlangt.

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