Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

EINLEITUNG

Wir suchen für unsere Niederlassung in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person in Vollzeit als

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

Einsatzort: Düsseldorf

Kennziffer: 2024-1219

Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

IHRE AUFGABEN:

• Wir bieten Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie für die Geschäftsführung die Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner Meetings, externer Veranstaltungen sowie das Time- & Travelmanagement übernehmen. Dabei achten Sie auf die Einhaltung von Aspekten wie bspw. Qualität, Termintreue sowie Budget und kümmern sich um die Vor-/Nachbereitung der Termine.
• Sie bilden die Schnittstelle zur Koordinierung, Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des Geschäftsbereichsleitungskreises, weiteren Führungskräften und anderen relevanten Interessengruppen auf allen Ebenen innerhalb sowie außerhalb der Organisation.
• Das Verfassen von Entscheidungsvorlagen, anspruchsvoller Korrespondenz und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache sowie die aktive Unterstützung im Tagesgeschäft gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Außerdem kümmern Sie sich um die täglich anfallenden operativen Aufgaben, überprüfen die an den Geschäftsführer adressierte Korrespondenz und recherchieren bzw. bereiten Informationen zur Durchführung von Briefings und wichtigen Terminen vor.
• Im Umgang mit Zahlen, Daten sowie Präsentationen fühlen Sie sich wohl und unterstützen bei Prozessen

IHR PROFIL:

• Sie passen zu uns, wenn Sie über ein abgeschlossenes eine kaufmännische oder sekretariatsbezogene Ausbildung verfügen.
• Außerdem bringen Sie bereits erste Erfahrungen aus dem Assistenzbereich bzw. Sekretariatsbereich mit.
• Zudem zeichnen Sie sich durch eine selbstbewusste sowie kommunikative Persönlichkeit aus und überzeugen durch ein hohes Maß an Sorgfalt und Eigenverantwortung.
• Sie bringen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mit.
• Des Weiteren sind versiert im Umgang mit Produkten von MS Office (Word, Excel, Powerpoint).

WIR BIETEN:

• Langfristige Zusammenarbeit: Unbefristete Anstellung in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer flachen Hierarchiestruktur
• Work-Life-Balance: flexible Strukturen, Zeitkonto, 30 Tage Urlaub
• Entwicklungschancen und Perspektiven: nationale und internationale Weiterbildungsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten, gestützt durch die eigene SPIE Akademie
• Verantwortung: Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen
• Weitere lukrative Benefits: jährliche Sonderzahlung, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, attraktives Beteiligungs-/Aktienprogramm, Plattform Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Marken und Shops jeglicher Richtung)

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