Office Manager (m/w/d)

Wir sind das deutsche Tochterunternehmen der internationalen Mediengruppe Crain Communications in Detroit mit Firmensitz in Oberpfaffenhofen bei München. Die Automobilwoche gehört zu den führenden Branchen- und Wirtschaftsmedien in Deutschland. Zudem veranstalten wir Kongresse, Konferenzen und andere Events.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeitfrühestmöglicheinen

OFFICE MANAGER (M/W/D)

IHRE AUFGABEN:

• Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Aufgabenstellungen
• Allgemeines Büromanagement
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Reisen
• Erstellung von Dokumenten, Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Erledigung von Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vertragsmanagement im Personalwesen
• Unterstützung der Finanz-Managerin bei operativen Aufgaben
• Sonderaufgaben und Mitwirkung bei Projekten und Events

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Office Management
• Grundlegende Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
• Hohe Leistungsbereitschaft, Stressresistenz und Flexibilität
• Solide Zeit- und Selbstmanagementfähigkeiten, Kooperations- und Durchsetzungsvermögen
• Zielführende Aufgaben- und Projektplanungskompetenz
• Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsgeschick
• Sehr hohe Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Routinierter Umgang mit MS Office und Spaß an der Einarbeitung in Software-Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DAS BIETEN WIR:

• Unbefristete Vollzeitstelle
• Leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Jahresurlaub
• Gesunde Work-Life-Balance dank hybrider Arbeitskultur mit hohem Homeoffice-Anteil
• Viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten der Position sowie Zusammenarbeit im internationalen Team in deutscher und englischer Sprache
• Weiterbildungsmöglichkeiten

INTERESSIERT?

Wenn Sie in einem hoch motivierten Team arbeiten wollen und eine äußerst abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Medienunternehmen suchen, dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Starttermins per E-Mail an burkhard.riering[AT]crain.com, telefonischer Kontakt unter 08153 907 420.

Crain Communications GmbH

Argelsrieder Feld 13, 82234 Oberpfaffenhofen

www.automobilwoche.de