Sachbearbeiter/in (m/w/d) Gemeindekasse / Sekretariat

SACHBEARBEITER/IN (M/W/D) GEMEINDEKASSE / SEKRETARIAT

DER MARKT BURGHEIM

SUCHT ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT

EINE/EINEN

SACHBEARBEITER/IN

(M/W/D)

FÜR DIE GEMEINDEKASSE UND DAS SEKRETARIAT

UNBEFRISTET IN VOLLZEIT (39 WOCHENSTUNDEN)

AUFGABENGEBIET:

im Bereich des kommunalen Kassenwesens:

• Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs
• Durchführung von Überweisungs- und Lastschriftenläufen
• Buchen der täglichen Kontoauszüge und Verrechnungen
• Verwaltung der Kassenmittel
• Abrechnung und Veranlagung diverser privat- und öffentlich-rechtlicher Forderungen
• Belegprüfung und Anordnungswesen
• Erstellung von Tages- und Kassenabschlüssen
• Bearbeitung von Spenden
• Verwaltung von zahlungsbegründenden Unterlagen und Belegen im DMS-System
• Stammdatenpflege (Personenkonten)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Gemeindekasse, Vertretungstätigkeiten im Bereich des kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens mit dem Schwerpunkt Steuern, Abgaben und Gebühren
• Begleitung des Digitalisierungsprozesses

im Bereich des Sekretariatswesens:

• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Front-Office
• Betreuung der Telefonzentrale
• Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz, vor allem Terminvergabe und –vereinbarungen
• Führen des Terminkalenders, Koordinierung und Fristenüberwachung
• Bearbeitung und Digitalisierung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs
• Erstellen von Reportings, Präsentationen und Dokumenten
• Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen
• Erledigung von haushaltsnahen Tätigkeiten
• Vorzimmervertretung (Vollzeit im Vertretungsfall)

VORAUSSETZUNGEN:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen erfolgreich abgelegten Beschäftigungslehrgang I / Zertifikatslehrgang Verwaltung Fachrichtung kommunales Kassenwesen
• oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Vorkenntnisse im Bereich des kommunalen Kassenwesens wären wünschenswert
• Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• bürgerfreundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten
• eigenständige, zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Notes)
• Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität am Arbeitsplatz

UNSERE LEISTUNGEN:

• anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im kollegialen und kompetenten Team des Fachbereichs Finanzwesen
• tarifgerechte Bezahlung gem. TVöD entsprechend der Berufserfahrung und Qualifikation, sowie die tarifüblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
• regelmäßige Teilnahme an Fortbildungen und Schulungen
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Arbeitszeitregelung
• unbefristetes Arbeitsverhältnis

Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig behandelt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis 15.09.2024 an den Markt Burgheim, Personalverwaltung, Marktplatz 13, 86666 Burgheim oder per E-Mail an personalverwaltung[AT]burgheim.de .

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Habermayr unter der Tel. Nr. 08432/9412-104 zur Verfügung.

Hinweis: Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Die Unterlagen werden gemäß der Datenschutzrechtlichen Bestimmungen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

KONTAKT

Frau Habermayr

Tel. Nr. 08432/9412-104

EINSATZORT

Burgheim

Markt Burgheim

Marktpl. 13

86666 Burgheim

www.burgheim.de