Assistenz im Referat Stellenbesetzung und Personalentwicklung (m/w/d)

Das Landratsamt Fürstenfeldbruck stellt ein

Assistenz im Referat Stellenbesetzung und Personalentwicklung (m/w/d)

für das Referat 16 (Stellenbesetzung und Personalentwicklung)

in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden

Das seit 2023 bestehende Referat vereint die Aufgaben des Personalcontrolling, Personalentwicklung, Ausbildung, Fortbildung und Recruiting. Wir suchen eine Allround-Kraft mit Hands-on-Mentalität und Freude am Mitwirken und Gestalten unseres noch neuen Referats.

IHRE AUFGABEN

Allgemeine Assistenzaufgaben, wie

• Terminplanungen für die Referatsleitung und Stellvertretung
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
• Materialbestellung
• Einpflegen von Rechnungen in Rechnungsworkflow
• Mitarbeit bei der Digitalisierung von Prozessen, z.B. e-Akte

Unterstützung im Recruiting und Fortbildungsbereich:

• Mithilfe bei der Organisation von Stellenbesetzungsformaten (z.B. Tag der offenen Tür)
• Mitarbeit bei Fortbildungsbelangen

Selbstständige Sachbearbeitung in Teilbereichen der Fortbildung:

• Überprüfung und Bearbeitung von Anträgen
• Vor- und Nachbereitung von Inhouse-Schulung
• Überwachung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmitte

IHR PROFIL

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung, BLI oder 20 Jahre ÖD
• Sie haben ein gutes kaufmännisches Verständnis und besitzen Organisationstalent
• Sie lieben es eigenständig zu arbeiten und behalten auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf

UNSER ANGEBOT

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD VKA
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
• Großraum- und (optional) Kinderzulage
• 6 Wochen Urlaub + 24./31.12, Faschingsdienstag frei

WIR BIETEN ZUSÄTZLICH

• außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Mobile Arbeit, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Ausflüge
• Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenloser E-Ladesäule

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Ihr Ansprechpartner im Fachbereich:

Frau Kronawitter Tel.: 08141 519-7034

Die Gespräche zu diesem Verfahren finden voraussichtlich in der KW 30/2024 statt.

Bewerbungen bis zum 16.07.2024 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.

Diese Ausschreibung wird betreut von:

Ansprechpartner

Frau Sophia Kieser

Tel . 08141/519-5576

E-Mail: apply.job.21966210@hokifyjob.com

Referenz-Nr.: 2024/16/80