Schulsekretärin/einen Schulsekretär (m/w/d)

Die Gemeinde Neukirchen/Pleiße sucht zum 1. Dezember 2024 für die Grundschule Neukirchen eine

Schulsekretärin/einen Schulsekretär (m/w/d)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 23 Stunden. Die Stelle ist unbefristet.

Im Hinblick auf eine verlängerte Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin ist eine Einstellung bis zu einem Monat vorher möglich.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• alle anfallenden Aufgaben des Sekretariats (u.a. Bearbeitung von E-Mail, Postbearbeitung, Telefondienst, Verwaltung der Lernmittel)
• Unterstützung der Schulleitung im Verwaltungsbereich
• Terminplanung, -Vergabe und Überwachung für den Ablauf eines ordnungsgemäßen Schulablaufs
• Aktenverwaltung/Schularchiv
• Materialbeschaffung, Materialverwaltung
• Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, Führung der Schülerdatei,
• Erstellung von Statistiken,
• Erstellung und Aktualisierung von Inventarlisten
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

Die Aufzählung des Aufgabengebietes ist nicht abschließend. Eine gute Einarbeitung wird Ihnen garantiert.

Wir erwarten von Ihnen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
• fundierte Kenntnisse und der sichere Umgang in Word- und Excel (Microsoft-Office), sowie in Lernsax
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, hohe Zuverlässigkeit, selbständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und absolute Genauigkeit
• Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität, sicheres und überzeugendes Auftreten sowie Kritikfähigkeit
• vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Lehrerteam und dem Schulträger
• freundlicher Umgang mit den Schülerinnen und Schülern

Wir bieten Ihnen:

• ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
• eine Eingruppierung nach dem TVöD mit Jahressonderzuwendung und einen Anspruch auf leistungsorientierte Bezahlung
• eine betriebliche Altersvorsorge in Gestalt der Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst
• Angebote zur Fort- und Weiterbildung
• Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung/Gleich­stellung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in Ihrer Bewerbung auf eine Schwerbehinderung/Gleichstellung hin.

Haben Sie noch Fragen?

Für allgemeine Auskünfte zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Wolfinger, Personalamt unter der Rufnummer 03762/952411 zur Verfügung. Bitte sehen Sie von Rückfragen zum Stand des Besetzungsverfahrens ab. Informationen über das Landschulzentrum Neukirchen finden Sie im Internet unter [www.landschulzentrum-neukirchen-gs.de](http://www.landschulzentrum-neukirchen-gs.de).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihre kompletten, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisabschriften, lückenloser Tätigkeitsnachweis) richten Sie bitte bis zum 9. August 2024 an die

Gemeindeverwaltung Neukirchen

Bürgermeisterin

Frau Liebald

Pestalozzistr. 40

08459 Neukirchen

Eine elektronische Bewerbung per E-Mail ist ebenfalls unter apply.job.21964772@hokifyjob.comapply.job.21964772@hokifyjob.com möglich.

Wir weisen darauf hin, dass mit der Zusendung Ihre Unterlagen Ihre personenbezogenen Daten gem. § 26 BDSG verarbeitet werden. Diese werden durch die zuständigen Stellen (Personalamt, Personalrat und Leiter der Einrichtung) gesichtet.

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass die Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden können, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

Aufwendungen, insbesondere Reisekosten, im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht übernommen.