Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Für das Team der Professur für Optimization and Sustainable Decision Making am TUM Campus Straubing für Biotechnologie und Nachhaltigkeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Über uns

Es erwartet Sie das junge Forscherteam der Professur für Optimization and Sustainable Decision Making (Prof. Dr. Clemens Thielen). Das interdisziplinäre Team der Professur beschäftigt sich mit effizienten Optimierungsverfahren und deren Anwendung auf praktische Probleme aus unterschiedlichen Bereichen.

Ihr Profil:

 Freude am Umgang mit Studierenden und Doktoranden aus aller Welt

 Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

 Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (insb. Word, Excel, PowerPoint)

 Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten verschiedener Mittelgeber wie BMBF und DFG

 Bereitschaft zur Weiterbildung und zur Einarbeitung in neue bzw. wechselnde Aufgaben

 Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit Sekretariats-/Verwaltungsaufgaben.

Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Flexibilität

aus. Auch Organisationstalent, die Fähigkeit im Team zu arbeiten und Hilfsbereitschaft ist für Sie selbstverständlich.

Ihre Aufgaben, u.a.:

 Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Terminverwaltung, Reporting, Beschaffungswesen u.a.)

 Abwicklung der Personalaufgaben (Verträge, Dienstreisen, Urlaubsmanagement, Krankmeldungen usw.)

 Verwaltung von Haushaltsmitteln und nationalen wie internationalen Drittmittelprojekten

 Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsstellung und -buchung in SAP/R3 (kreditorisch/debitorisch)

 Administrative Projektverwaltung (Projektdokumentation, Stunden- und Mittelnachweise, Mittelanforderungen,

etc.) in Zusammenarbeit mit den Projektmitarbeiterinnen und -mitarbeitern

 Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen

 Betreuung und Koordination von Gastbesuchen und Konferenzen

 Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen

 Kontaktperson bei externen Anfragen sowie für Studierende

 Unterstützung bei der Koordination der Studienangebote und Betreuung der Studierenden

 Pflege von Inhalten des Web-Auftritts mit dem Content-Management-System (typo3).

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Freiraum. Wir

bieten flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team. Sie erhalten die

Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Akzente zu setzen. Dabei gewinnen Sie einen umfassenden Einblick

in wissenschaftliche Projekte und Entwicklungen. Die Bezahlung erfolgt gemäß Qualifikation nach Tarifvertrag

für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe E6. Die Stelle ist in Teilzeit (50%) zum nächstmöglichen

Zeitpunkt zu besetzen. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an,

qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei

ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt als eine PDF-Datei per E-Mail an apply.job.21964582@hokifyjob.com

Bewerbungsschluss: 22.07.2024

Technische Universität München

Campus Straubing für Biotechnologie und Nachhaltigkeit

Professur für Optimization and Sustainable Decision Making

Prof. Dr. Clemens Thielen

Am Essigberg 3

94315 Straubing

http://www.cs.tum.de

www.tum.de

Datenschutzhinweis:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung http://go.tum.de/554159.

Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis

genommen haben. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre

Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.