Assistenz (m/w/d) Sekretariat Institutsleitung

Wir bieten Dir

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
• die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
• Arbeitsmedizinische Betreuung
• Abschlagszahlungen
• Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Assistenz (m/w/d) Sekretariat Institutsleitung

Stellen-ID: 1694

Standort: München

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Du

unterstützt als Teamassistent (m/w/d) das Sekretariat der Leitung eines großen Instituts.

Das bringst Du mit

• Ausbildung Fremdsprachensekretärin (m/w/d) od. eine vergleichbare Ausbildung
• Organisationsgeschickt
• Gute PC-Kenntnisse
• Kommunikationsfähig
• Selbständige Arbeitsweise
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Deine Aufgaben

• Übernahme von administrativen und organisatorischen Belangen, wie z.B. Terminkoordination, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement und Korrespondenz
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Vorbereitung und Begleitungen von Sitzungen incl. Protokollführung
• Betreuung von Gästen vor Ort und auch telefonisch
• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Umsetzung von Events

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch an

apply.job.21951849@hokifyjob.com oder WhatsApp an 0170 90 90 935