Vorstandsassistenz (m/w/d)

Über uns Unser Ziel ist es, unseren Mandanten ein Leben in

finanzieller Unabhängigkeit und Freiheit zu sichern. Dafür vernetzen

wir unsere Leistungen und Angebote zu einer holistischen

Finanzarchitektur und ermöglichen so eine lückenlose Wertschöpfung

über alle Bereiche. Unser Unternehmen wurde 1985 von Andreas Haberger

gegründet und wird seitdem als unabhängiges Familienunternehmen von

ihm geführt. Bei VVO Finance arbeiten wir mit Begeisterung daran, die

Zukunft unserer Mandanten und Geschäftspartner nachhaltig zu

gestalten, denn unsere Vision ist es, das Leben besser zu machen –

durch finanzielle Freiheit und einen wertvollen Beitrag für Mensch

und Umwelt. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und

Freude daran haben, den Vorstand in allen organisatorischen und

administrativen Belangen zu unterstützen, dann sind Sie bei uns genau

richtig! Aufgaben Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft sowie

bei strategischen und operativen Aufgaben Eigenständige Organisation

und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen

Vorbereitung und Protokollierung von Meetings, einschließlich der

Erstellung von Präsentationen und Berichten Korrespondenz in

deutscher und englischer Sprache Erstellung und Pflege von

Excel-Tabellen und Datenbanken Verwaltung vertraulicher Informationen

und Dokumente Stenografie und Protokollführung bei Sitzungen und

Konferenzen Profil Hervorragende Organisationsfähigkeit und eine

strukturierte Arbeitsweise Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß

an Zuverlässigkeit Eine abgeschlossene kaufmännische oder

vergleichbare Ausbildung Ausgeprägte Service- und

Dienstleistungsmentalität Teamfähigkeit, Flexibilität,

Belastbarkeit und kommunikatives Feingefühl Hohe Einsatzbereitschaft

und Eigeninitiative Routinierte Anwendung der

Microsoft-Office-Anwendungen Selbständige und strukturierte

Arbeitsweise Engagiertes, souveränes und freundliches Auftreten Gute

Deutschkenntnisse (Kommunikation, Korrespondenz) gerne auch:

Kenntnisse in Stenografie und Protokollierung Wir bieten Eine

unbefristete Festanstellung Eine interessante und abwechslungsreiche

Stelle in einem dynamischen Umfeld Einen eigenverantwortlichen

Arbeitsbereich Flache Hierarchien Ein motiviertes Team und eine offene

Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

Kontakt Klingt spannend? Dann werden Sie Teil des VVO Teams und senden

Sie uns Ihren Lebenslauf zu: apply.job.21945685@hokifyjob.com Wir danken Ihnen im

Voraus für Ihr Interesse und werden uns mit den geeigneten Kandidaten

baldmöglichst für ein persönliches Gespräch in Verbindung setzen.