Personalsachbearbeitung (w/m/d) SG Z.1-1

Sachbearbeitung (w/m/d) Z.1-1

Über uns

Die Hessische Lehrkräfteakademie (LA) ist die Ausbildungsbehörde für den

pädagogischen Vorbereitungsdienst in Hessen. Zudem wirkt die Hessische

Lehrkräfteakademie auf eine Qualitätsentwicklung der Schulen hin und berät das

Hessische Ministerium für Bildung, Kultus und Chancen bei Maßnahmen zur

Weiterentwicklung des Schulwesens.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die unbefristete Stelle einer

Personalsachbearbeitung (m/w/d) bei der Hessischen Lehrkräfteakademie zu

besetzen. Die Stelle ist dem Sachgebiet Z.1-1 „Personaladministration Akademie“

am derzeitigen Standort Frankfurt, ab November Alsfeld zugeordnet.

Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst die unterstützende Personalsachbearbeitung der

Tarifbeschäftigten, insbesondere:

• Unterstützung im Prozess Auswahlverfahren bei Tarifbeschäftigten
• Beteiligung der Gremien in Bezug auf Personalmaßnahmen
• Berechnen von Beschäftigungszeiten und Dienstjubiläen von Tarifbeschäftigten
• Unterstützung in Einstellungsmaßnahmen von Beschäftigten des TV-H
• kontinuierliche Pflege der Personaldaten in SAP-HR
• Zuständigkeit für das SAP Modul OM (Organisationsmanagement): laufende

Pflege des Organisationsaufbaus im Modul, Anlegen von Planstellen und

Verknüpfungen u. a.

• fortlaufende Pflege der Personalakten

Sowie die Betreuung der Auszubildenden zu Verwaltungsfachangestellten,

insbesondere:

• kontinuierliche Betreuung der Auszubildenden über die gesamte

Ausbildungszeit

• Organisation und Leitung der Auswahlverfahren der Auszubildenden
• Unterstützung in Einstellungsmaßnahmen der Auszubildenden
• Organisation der Ausbildung
• Erstellung des Ausbildungsplans, Festlegung der Stationen
• Durchführung interner Auszubildendenschulungen
• Kontrolle der Berichtshefte
• Feedback und Entwicklungsgespräche mit den Auszubildenden

Unsere Anforderungen

berufliche Qualifikationen:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r,

Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder

vergleichbare Qualifikation (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r,

Industriekauffrau/Industriekaufmann, als vergleichbare Qualifikation kann auch

eine entsprechende mindestens 3-jährige Berufstätigkeit angesehen werden)

• abgeschlossene Ausbildereignungsprüfung (Ausbilderschein) oder die

Bereitschaft diese Prüfung zeitnah zu erwerben

• Kenntnisse und einschlägige Erfahrung im Bereich der

Personalsachbearbeitung sind von Vorteil

• grundlegende Rechtskenntnisse im Hessischen Tarifrecht (TV-H) und

Berufsbildungsgesetz (BBiG) sind von Vorteil

• fundierte Kenntnisse im Umgang SAP-HR (Personaladministration) oder die

Bereitschaft, diese zeitnah in entsprechenden Lehrgängen zu erwerben

gewünschte Kompetenzen:

• eigenständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, verbunden mit

einem hohen Maß an Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft

• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• gute Organisationsfähigkeit
• guter Ausdruck in Wort und Schrift
• freundliches und professionelles Auftreten
• Genderkompetenz

Unsere Angebote

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9A TV-H
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• die Möglichkeit, gemäß der Dienstvereinbarung, Aufgaben auch im Rahmen des

mobilen Arbeitens zu erfüllen

• zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• landesweit gültiges Jobticket für freie Fahrt im ÖPNV - nicht nur für den

Arbeitsweg

• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Allgemeine Hinweise

Die Besetzung der Stelle erfolgt nach Auswahl.

Bitte beachten Sie: Es ist derzeit beabsichtigt, dass Vorstellungsgespräche

in der KW 35 (26.08.-30.08.2024) in Frankfurt stattfinden sollen. Der genaue

Termin wird noch festgelegt.

Der Dienstort ist derzeit Frankfurt, wird allerdings im November nach Alsfeld

verlegt.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden). Die Stelle ist

unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange grundsätzlich teilbar.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung

bevorzugt berücksichtigt.

Bewerben Sie sich bitte über das Karriereportal Hessen unter

www.stellensuche.hessen.de unter Angabe des Referenzcode. Die üblichen

Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnisse,

Ausbildungszeugnisse, Qualifikationsnachweise sowie aktuelle Arbeitszeugnisse)

laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorganges im Portal hoch. Wir bitten

Sie, ausschließlich das elektronische Bewerbungsverfahren zu nutzen und von

Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Sollten dennoch

Bewerbungen auf dem Postweg bei uns eingehen, werden diese nach Abschluss des

Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen

Kosten nicht zurückgeschickt.

Hinweis: Bewerbungen, die nicht über das Bewerbungsportal bei uns eingehen,

sondern per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind, werden von uns auf

elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet. Sofern Sie hiermit nicht

einverstanden sind, ist es erforderlich, mittels einer persönlich

unterschriebenen Erklärung dieser Speicherung zu widersprechen.

Bei Fragen und für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau

Cornelia Heß (E-Mail: apply.job.21928138@hokifyjob.com Tel.: 069/38989-256).