Vorzimmerkraft (m/w/d)

Vorzimmerkraft (m/w/d)

Stellenangebotsart: Im Beruf

Arbeitgeber/Dienstherr: Land Rheinland-Pfalz

Einsatzdienststelle: Landesamt für Umwelt

Arbeitsort: Mainz

Beginn der Tätigkeit: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Offene Stellen: 1

Befristete Beschäftigung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Stellenbeschreibung

Im Landesamt für Umwelt Rheinland-Pfalz - Dienstort Mainz - ist für die Abteilung 1 „Zentrale Dienste“ im Vorzimmer der Abteilungsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet in Vollzeit zu besetzten:

Vorzimmerkraft (m/w/d)

• in Entgeltgruppe 6 TV-L -

Als Obere Fachbehörde ist das Landesamt für Umwelt Rheinland-Pfalz mit seinen 275 Beschäftigten der zuständige Ansprechpartner für die Landesregierung und die Verwaltungen in allen wissenschaftlichen Fragen des Umweltschutzes.

Die Abteilung 1 umfasst das Personalwesen und die Organisation, das Haushalts- und Rechnungswesen einschließlich des Vergabewesens, sowie die Liegenschaftsverwaltung, das Justiziariat und die allgemeine Informations- und Kommunikationstechnik des Landesamtes für Umwelt.

Das Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle umfasst insbesondere:

• Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Schreibtätigkeiten im Vorzimmer des Leiters der Abteilung 1 einschließlich der Posterfassung, -zuordnung und -verteilung für die Abteilung - insbesondere unter Verwendung der elektronischen Schriftgutverwaltung
• Führen des Terminkalenders der Abteilungsleitung, Überwachung aller Terminaufgaben der Abteilung sowie organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und sonstigen Terminen
• Büroorganisation, Registraturarbeiten und allgemeine Bürotätigkeiten
• Erstellung von einfachen Schreiben
• Bestellen von Bahnfahrkarten für Dienst- und Fortbildungen
• Mitwirkung an der redaktionellen Pflege der seitens der Abteilung betreuten Webseiten

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis auf Grundlage des Tarifvertrags der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 6 TV-L, sofern und soweit die tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen und organisatorischen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Wir bieten Ihnen

• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einer freundlichen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre sowie moderner Arbeitsplatzausstattung,
• die Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen,
• eigenverantwortliches Arbeiten,
• mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich),
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz,
• eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen,
• Vergünstigungen für den öffentlichen Personennahverkehr (Job-Ticket),
• eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (bei Vorliegen der Voraussetzungen) sowie
• die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung.

Ansprechpartner für Fragen zum Aufgabengebiet ist Herr Schneider, Stv. Leitung der Abteilung Zentrale Dienste, unter Tel. 06131 6033-1110. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet gerne Frau Braun, Referat Personal und Recht, unter Tel. 06131 6033-1118.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, tabellarischer beruflicher und persönlicher Werdegang, Zeugnisse) senden Sie bitte unter Angabe

der Kennziffer 7 - 1 - 2024

bis zum 24. Juli 2024

ausschließlich per eMail an apply.job.21928130@hokifyjob.com .

Bei Einsendung der Unterlagen per E-Mail sollte der beigefügte Anhang aus einer PDF-Datei bestehen, die nicht größer als 4 MB ist. In den Dokumenten enthaltene Links auf Internet-Seiten werden bei der Bewertung der Bewerbung nicht mit einbezogen. Bewerbungen an eine andere als die angegebene E-Mail-Adresse werden nicht berücksichtigt.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Landesdatenschutzgesetzes Rheinland-Pfalz zu.

Landesamt für Umwelt

• Referat Personal, Recht, Aus- und Fortbildung -

Kaiser-Friedrich-Straße 7

55116 Mainz

[http://www.lfu.rlp.de](http://www.lfu.rlp.de/)

E-Mailadresse: apply.job.21928130@hokifyjob.com

Bildungsabschluss

Voraussetzungen für die Bewerbung sind:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d), zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf, z.B. Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)

Anforderungen

Darüber hinaus werden erwartet:

• Diskrektion und ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und teamorientiertes Arbeiten
• Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
• Anwendungsbereite, umfassende Kenntnisse in den MS-Office Standardanwendungen (insbesondere Word, EXCEL, Outlook)
• Flexibilität und Technologieaffinität bei der Einführung und Anwendung vor allem papierloser Arbeitsabläufe und entsprechender Software
• Sichere schreibtechnische Fähigkeiten
• Fließende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (vergleichbar mindestens Stufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens) eingeschlossen Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik
• Verbindliches und freundliches sowie kompetentes Auftreten in Sprache und Schrift im Innen- und im Außenverhältnis

Von Vorteil sind:

• Mehrjährige berufliche Erfahrungen in einer Vorzimmertätigkeit, Sekretariat oder einer vergleichbaren Serviceeinheit sowie im Umgang mit vertraulichen Vorgängen
• grundlegende Kenntnisse der Aktenablage und der elektronischen Schriftgutverwaltung
• Grundkenntnisse der Struktur der Ministerien, der Organisation der Landesumweltverwaltung

Gesucht wird eine ebenso engagierte, flexible wie auch positiv denkende, in hohem Maße verantwortungsbewusste Persönlichkeit, deren Arbeitsweise ergebnisorientiert, sorgfältig, zuverlässig und selbständig ist. Erwartet wird ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Motivation, Belastbarkeit sowie an Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Hinweise

Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Sehr gute Rahmenbedingungen, um berufliche und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel moderne Arbeitszeitmodelle und weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die grundsätzliche Möglichkeit der Telearbeit, gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung "Die Landesregierung - ein familienfreundlicher Arbeitgeber".

Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Bewerbungsadresse Land Rheinland-Pfalz

Landesamt für Umwelt

Kaiser-Friedrich-Straße 7

55116 Mainz

E-Mailadresse für Anfragen/Bewerbungen: apply.job.21928130@hokifyjob.com

Zusätzliche Bewerbungsarten: E-Mail

Internetadresse des Arbeitgebers: [http://www.lfu.rlp.de](http://www.lfu.rlp.de/)

Ende der Bewerbungsfrist: 24.07.2024