Bürokauffrau / Bürokaufmann als Teamassistenz (m/w/d) in der Gebäudereinigung

CareFlex ist spezialisiert auf nachhaltige und ganzheitliche Personaldienstleistungen in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Durch unser umfassendes Markt- und Branchen-Know-how sowie unser starkes Netzwerk können wir Ihnen exklusiven Zugang zu spannenden Positionen und Arbeitgebern bieten. Als Unternehmen der Evangelischen Stiftung Alsterdorf in Hamburg ist unsere Arbeit geprägt von partnerschaftlichem Miteinander, hohen Qualitäts-Standards und Kommunikation auf Augenhöhe.

Für unseren Kunden, einen professionellen Reinigungsservice im Verbund der Evangelischen Stiftung Alsterdorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt genau Dich als

BÜROKAUFFRAU / BÜROKAUFMANN ALS TEAMASSISTENZ (M/W/D)

in Voll- oder Teilzeit (30 – 40 Stunden/Woche)

Darauf kannst Du Dich freuen:

• ein sicheres Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Bezahlung
• Geregelte Arbeitszeiten (5-Tage-Woche) im Sinne der Work-Life-Balance
• 6 Wochen bezahlte Urlaubstage
• laufende Unterstützung bei der alltäglichen Arbeit durch die Kolleg*innen
• kostengünstiges Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
• individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten je nach Interesse und Bedarf
• angenehmes, aufgeschlossenes Betriebsklima in einem nationen-, kultur- und generationenübergreifenden Team, in dem man sich nicht nur kennt, sondern auch schätzt
• regelmäßiger Austausch stärkt unseren Zusammenhalt

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

• Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden, Mitarbeitende und Kooperationspartner per Telefon und E-Mail.
• Du unterstützt und überwachst organisatorische und administrative Prozesse
• Du erstellst Angebote nach Vorlage und verfolgst sie nach
• Du erstellst und pflegst Leistungsverzeichnisse und Raumbücher
• Du planst und organisierst Veranstaltungen
• Du führst Maßnahmen zur Kundengewinnung und -bindung durch
• Du unterstützt bei IT-Projekten, wie z.B. der Einführung neuer Software
• Die vorbereitende Buchhaltung und das Rechnungscontrolling sind weitere Aufgaben, die Du nach einer gründlichen Einarbeitung übernehmen wirst

Das bringst Du mit:

• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabenfeld
• ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen verschiedener Nationen
• Interesse an analytischem Denken und eine schnelle Auffassungsgabe
• eine selbständige Arbeitsweise
• einen kühlen Kopf, um bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick nicht zu verlieren
• erste Projekterfahrungen
• eine gute IT-/Technik-Affinität
• gute Kenntnisse von MS-Outlook, Excel und Teams

Wir wollen Dich kennenlernen!

Komm ins ASC-Team und bewirb Dich mit einer aussagekräftigen Bewerbung ganz einfach hier.

Für Rückfragen steht Dir Klaus Knoblauch unter 040 5077 7015 gerne zur Verfügung.

Über unseren Partner:

Unser Partner gehört zur Evangelischen Stiftung Alsterdorf und bietet im Großraum Hamburg professionellen Reinigungsservice für Einrichtungen im Sozial- und Gesundheitswesen. Im Mittelpunkt steht, neben der Reinigung, der professionelle und zugewandte Umgang mit Patient*innen, Menschen mit Behinderungen, Kindern und Jugendlichen in den jeweiligen Einrichtungen.