Werde Schwarzlichtheld! Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Wir, die Schwarzlichthelden, bieten seit 2016 mit dem ersten 3D Schwarzlicht Minigolf im Rhein-Main-Gebiet ein besonderes Freizeiterlebnis für Jung und Alt in Mainz und Frankfurt. Bereits über 900.000 Spieler sind begeistert.

Mehr Informationen findest Du unter www.schwarzlichthelden.de sowie www.instagram.com/schwarzlichthelden/

Für unser Büro in Offenbach suchen wir ein Office Manager (m/w/d) auf Basis von 30 bis 40 Wochenstunden. Ein Teil der Arbeitszeit kann vom Home Office aus vollzogen werden.

Deine Aufgaben:

• Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner zwischen der Betriebsleitung, Steuerberatungskanzlei und Filialleitung
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben (Bestellungen, Organisation und Abrechnung von Gruppenbesuchen, Verwaltung von Terminen, Unterstützung bei Vertragserstellungen und Lohnabrechnungen, Sofortmeldung bei Anstellung neuer Mitarbeiter)
• Kommunikation und Schriftverkehr in deutscher und teils englischer Sprache
• Erstellen von Reportings und Pflege von Datenbanken
• Erstellen von Sitzungs- und Präsentationsunterlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und wissenschaftlichen Tagungen
• Vorbereitende Buchhaltung.
• Unseren Betriebs- und Filialleitern "den Rücken freihalten".

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Koordinationsfähigkeiten und Organisationstalent
• Hohe Zuverlässigkeit, effizientes und strukturiertes Vorgehen
• Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache, sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit in einer ruhigen Büroatmosphäre
• selbstständiges Handeln in einem motivierten und professionellen Umfeld
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten bis zu 40%

Spricht Dich das an? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung an apply.job.21925926@hokifyjob.com