Büroleiter*in (m/w/d) in Teilzeit mit 12 Wochenstunden für unsere neu eingerichtete Geschäftsstelle

Die Stadtratsfraktion der FREIEN WÄHLER Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Büroleiter*in (m/w/d) für unsere neu eingerichtete Geschäftsstelle im Mainzer Rathaus. Die Stelle umfasst zunächst bis zu ca. 12 Wochenstunden (nach Absprache) und ist zunächst einmal befristet auf 1 Jahr. Eine Weiterbeschäftigung darüber hinaus zunächst bis zum Ende der Wahlperiode ist möglich und erwünscht.

Zu den Aufgaben gehören:

• Der Aufbau unserer Geschäftsstelle
• Allgemeine Büroorganisation und Strukturierung der Büroabläufe
• Vor- und Nachbereitung der Stadtratssitzungen, Ausschüsse sowie der Fraktionssitzungen
• Organisation und Planung von Terminen und Veranstaltungen
• Schnittstellenmanagement zwischen Fraktion, Stadtverwaltung sowie anderen Gremien
• Perspektivisch Mitarbeit bei der Erstellung von Anträgen und Anfragen etc.

Sie bringen mit:

• Berufserfahrung im relevanten Bereich, bevorzugt im Verwaltungsumfeld oder vergleichbaren Tätigkeiten bei Verbänden oder Vereinen
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und den gängigen Social-Media-Applikationen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten verbunden mit einer schnellen Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zu konzentriertem und gründlichem Arbeiten mit, teilweise unter Zeitdruck
• Interesse an politischen Themen, insbesondere der Mainzer Kommunalpolitik
• Identifikation mit den Zielen der FREIEN WÄHLER
• Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb der üblichen Bürozeiten an ausgewählten Tagen (Montagabend) und nach Absprache (außerhalb der Ferienzeiten)

Wir bieten:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Ein gutes und familiäres Arbeitsklima
• Arbeitszeiten nach Vereinbarung
• Büro in der Mainzer Innenstadt mit Home-Office-Option außerhalb der Sitzungszeiten
• Eine angemessene Vergütung in Anlehnung an TVÖD

Bewerbungsunterlagen bitte mit einem aussagefähigen Motivationsschreiben inkl. Lebenslauf und Zeugniskopien (nach Möglichkeit in einer zusammengefassten pdf. Datei) sowie dem frühestmöglichen Einstiegszeitpunkt an apply.job.21925717@hokifyjob.comapply.job.21925717@hokifyjob.com