Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Teilzeit) im Forum in Mülheim

Ihre Aufgaben:

• Emp­fang Cen­ter­ma­na­ge­ment Bü­ro (Emp­fang der v. Be­su­chern, Kun­den, Mie­tern u. Dienst­leis­tern + Te­le­fon­zen­tra­le)
• Un­ter­stüt­zung des Center Managers im o­pe­ra­ti­ven und­ kauf­män­ni­schen Management
• All­ge­mei­ne Se­kre­tar­i­ats- und Ver­wal­tungs­auf­ga­ben inkl. Erstellung von Prä­sen­ta­tio­nen
• Mie­ter­be­treu­ung und -kor­res­pon­denz in­klu­si­ve mie­ter- und­ ob­jekt­spe­zi­fi­sche Kom­mu­ni­ka­ti­on
• Betreuung des Parkhaus- und Gutscheinsystems, sowie der Frequenzzählanlage
• Pres­se­ar­chiv (Ar­chi­vie­rung der Ta­ges­pres­se zu re­le­van­ten Mel­dun­gen, Stand­ort­ent­wick­lun­gen u. Struk­tur­da­ten)
• Un­ter­stüt­zung beim Re­por­ting an den Ei­gen­tü­mer für die betreuten Be­rei­che
• Un­ter­stüt­zung bei der Bud­get­pfle­ge und Kon­trol­le
• Pflege der Werbegemeinschaftsbeiträge und Barkassen

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 2-3 Jahre Berufserfahrung
• Hohe Zahlenaffinität und Dienstleistungsbewusstsein
• Systematische und selbstständige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsvermögen und schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Wir bieten Ihnen:

• Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Headquarter in Düsseldorf, sowie Home-Office Möglichkeiten
• Flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Firmenevents
• Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Brands
• 49€ Deutschlandticket
• Firmenlaptop und Handy
• Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
• tierfreundliches Büro

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung:

Multi Germany GmbH

Frau Ronja Borß

E-Mail: apply.job.21925465@hokifyjob.com