Sachbearbeiter (m/w/d) Vorbereitungsdienst und Personalgewinnung

Im Landesschulamt Sachsen-Anhalt, Referat 34 „Personalgewinnung von Lehrkräften, Personalentwicklung, Schulen in freier Trägerschaft“ ist zum 24.08.2024 die Vollzeitstelle

einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters (m/w/d) Vorbereitungsdienst und Personalgewinnung

im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Anfang Oktober 2025 befristet zu besetzen. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 TV-L ausgewiesen und bewertet. Der Einsatz erfolgt in Halle.

Das Aufgabengebiet umfasst:

zum Schwerpunkt Vorbereitungsdienst

• landesweite Vorbereitung und Durchführung des Einstellungsverfahrens für den Vorbereitungsdienst der Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter, der Studienreferendarinnen und Studienreferendare sowie für den berufsbegleitenden Vorbereitungsdienst
• personalrechtliche Sachbearbeitung für Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter sowie Studienreferendarinnen und Studienreferendare sowie deren personalrechtliche Sachbearbeitung einschließlich aller personalrechtlichen Nebengebiete
• Bearbeitung von Anpassungslehrgängen

zum Schwerpunkt Personalgewinnung

• Prüfung von Bewerbungsunterlagen
• Bearbeitung von Bewerberanfragen und Benachrichtigung der Bewerber
• Erstellen von Berichten und Übersichten
• Pflege der Bewerberdatenbank

Voraussetzungen:

Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellte / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreich absolvierter Beschäftigtenlehrgang I Berücksichtigt werden jeweils auch Abschlüsse, die voraussichtlich innerhalb der nächsten 3 Monate nach Bekanntmachung der Ausschreibung erreicht werden.

Darüber hinaus wird erwartet:

• ausgeprägtes Organisationsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
• sehr sicherer Umgang mit dem PC und den Standardanwendungen Word und Outlook, sicheres Beherrschen von Excel und PowerPoint
• Kenntnisse und Erfahrungen im Personalbereich sind wünschenswert
• hohes Maß an sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit
• selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

• interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in der öffentlichen Verwaltung
• die Vereinbarkeit von Familie und Beruf u. a. mit einer flexiblen Arbeitszeitregelung
• einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Kalenderwoche mit 5 Arbeitstagen
• Fortbildungsmöglichkeiten
• ein behördliches Gesundheitsmanagement mit bedarfsgerechten Angeboten zur Erhaltung und Förderung der Gesundheit einschließlich der ergonomisch-gerechten Ausstattung aller Arbeitsplätze Das Landesschulamt ist Mitglied im Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ und bekennt sich damit zu den Werten des Netzwerkes und zu einer familienfreundlichen Personalpolitik.

Evtl. weitere Informationen unter Tel.-Nr. 0345/514-1145 Frau Schlücke, interne Stellen-Nr. LSchA 50-2024.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Sofern eine vorhandene Schwerbehinderung/Gleichstellung beim Einstellungsverfahren berücksichtigt werden soll, wird um entsprechenden Hinweis und Beifügung der Nachweise (Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid) gebeten.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre aussagekräftigte ausschließlich schriftliche, papierhafte Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, aktuellen dienstlichen Beurteilungen, Qualifikationsnachweisen, Nachweisen über die erforderliche Berufserfahrung etc. sowie ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte senden Sie bitte unter Angabe der internen Stellen-Nr. LSchA 50-2024

bis zum 23.07.2024 (Posteingang)

an folgende Dienststelle:

Landesschulamt

Referat 11 - Zentrale Dienste

Ernst-Kamieth-Straße 2

06112 Halle (Saale)

Eingangsbestätigungen werden nicht ausgefertigt. Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, werden nicht übernommen.

Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

Ansonsten werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Bitte beachten Sie folgende Hinweise: Datenschutzhinweise für Bewerberinnen / Bewerber gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung

Das Landesschulamt informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten erhoben werden, bei wem sie erhoben werden und wofür diese Daten verwendet werden. Außerdem werden Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen in Kenntnis gesetzt, auch an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist das Landesschulamt.

Fragen in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten können Sie an den Datenschutzbeauftragten des Landesschulamtes richten.

Die entsprechenden Kontaktdaten für das Landesschulamt sowie für den dortigen Datenschutzbeauftragten lauten:

Postanschrift: Landesschulamt, Ernst-Kamieth-Straße 2, 06112 Halle (Saale)

E-Mail: apply.job.21924714@hokifyjob.com

2. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Bei der Übersendung von Bewerbungsunterlagen per Post oder per E-Mail werden die folgenden für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten elektronisch erfasst und gespeichert:

• Personendaten (Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum)

• Kommunikationsdaten (Telefonnummern, E-Mail-Adresse)

• Behinderung/Gleichstellung

• Daten zur Ausbildung und Weiterbildung

• Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse

• Angaben zu sonstigen Qualifikationen

• Datum der Bewerbung

Bei einer Bewerbung per E-Mail werden auch die mitgesandten Unterlagen gespeichert.

Informationen über eine Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen erhoben und verarbeitet.

3. Empfänger

Ihre Daten werden ausschließlich vom Landesschulamt verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

4. Dauer der Datenspeicherung

Die Daten werden grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens automatisch gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

5. Recht auf Auskunft, Widerruf und Löschung

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft zu verlangen über die zu Ihnen beim Landesschulamt gespeicherten Daten sowie deren Herkunft und den Zweck der Speicherung.

Sie können der Nutzung Ihrer Daten für die vorgenannten Zwecke jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen sowie die Löschung Ihrer Daten verlangen. Dies führt allerdings zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren.