Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

BIST DU BEREIT, AN SPANNENDEN PROJEKTEN UND INDIVIDUELLEN LÖSUNGEN FÜR UNSERE KUNDEN MITZUARBEITEN?

Dann bewirb Dich bei uns als Office Manager (m/w/d)!

Die Haase IT Solutions GmbH ist ein zukunftsweisendes IT-Systemhaus in Würzburg.

Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Fairness stehen bei uns an oberster Stelle.

Unsere Kunden profitieren von unseren kurzen Reaktionszeiten, der kompetenten Beratung und unserem ehrlichen Umgang.

Ein wertschätzendes Miteinander und eine positive Teamatmosphäre sind für uns zentrale Werte. Wenn Du diese Werte auch vertrittst, dann werde Teil unseres Teams und gestalte unseren Erfolg aktiv mit.

Deine Aufgaben:

Du Hilfst uns, den Büro-Alltag im Griff zu behalten, Prozesse zu organisieren und zu verbessern. Hierfür wirst Du mit neuester Soft- und Hardware ausgestattet und kannst modernste KIs verwenden, um Deine Aufgaben effizient zu gestalten. Bei den Vorgehensweisen und der Organisation darfst Du selbst mitbestimmen und Deinen eigenen Stil miteinbringen.

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Vertragsverwaltung und -abrechnung
• Fakturierung, sowie Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen
• Verbuchen von Kreditorenrechnungen und Zahlungswesen
• Aufbereitung der Belege für den Steuerberater
• Allgemeine Office-Aufgaben (Verwaltung der E-Mail Postfächer, Zuweisung von Kundenanfragen etc.)
• Verwaltung von Kundenabonnements und Angebotserstellung
• Erstellung von monatlichen Newslettern
• Ansprechpartner für unser Dokumenten-Managementsystem und Präsentation bei Kunden

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Interesse an Technik/IT
• gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Ehrlicher und seriöser Kundenumgang

Unser Angebot:

• Ein freundliches Team, das füreinander da ist
• Ein Chef, der hinter Dir steht
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten
• Die Chance, gemeinsam mit einem kleinen, dynamischen Team zu wachsen und das Unternehmen aktiv mitzugestalten

Kontakt:

Du fühlst Dich angesprochen? Dann würden wir uns sehr freuen, Dich persönlich kennenzulernen.

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines möglichen Eintrittstermins an Sven Haase, apply.job.21924485@hokifyjob.comapply.job.21924485@hokifyjob.com