Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir bei K-TEL Communications GmbH, einem führenden Unternehmen in der Telekommunikationsbranche mit Sitz in Berlin, bieten seit 1998 maßgeschneiderte Business-Lösungen in den Bereichen IT und Telekommunikation. Unser dynamisches Team sucht nach motivierten und engagierten Talenten, die unsere Leidenschaft für technologische Innovationen teilen. Aktuell bieten wir eine Ausbildung für den Beruf Kaufmann/frau für Büromanagement an. Diese Position ist die perfekte Möglichkeit, in die spannende Welt der Telekommunikation einzutauchen und von erfahrenen Profis zu lernen. Wenn Sie bereit sind, die Herausforderungen eines sich schnell entwickelnden Marktes anzunehmen und mit uns neue Möglichkeiten zu erkunden, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Organisation von Meetings inklusive Protokollführung
• (persönliches) Termin- und Reisemanagement
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Koordination und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Verwaltung vertraulicher und sensibler Informationen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• Ein dynamisches und motiviertes Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
• Regelmäßige Team-Events und Firmenfeiern
• Ein modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen und Angebote

Noch ein paar Worte zum Schluss

Wir bei K-TEL sind überzeugt, dass der Erfolg eines Unternehmens maßgeblich durch die Motivation und Zufriedenheit seiner Mitarbeiter bestimmt wird. Deshalb legen wir großen Wert darauf, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder Mitarbeiter wohlfühlt und sein volles Potenzial entfalten kann. Als Assistenz der Geschäftsführung erwarten Sie nicht nur spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken. Wenn Sie ein Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung apply.job.21914200@hokifyjob.com