Büroassistent/in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Der BFW Landesverband Freier Immobilien- und Wohnungsunternehmen sucht in Stuttgart-Mitte ab 01.10.2024

eine/n Büroassistent/in (m/w/d)

in Vollzeit oder in Teilzeit (ab 25 Stunden pro Woche)

Wir sind einer von acht rechtlich selbständigen BFW-Landesverbänden, der die berufsständischen Interessen der in diesem Verband organisierten Unternehmen vertritt. Neben der politischen Interessenvertretung organisieren wir Fortbildungsveranstaltungen für unsere Mitgliedsunternehmen.

Notwendig sind gute praktische Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office Programme und die Bereitschaft sich schnell in Verbandssoftware einzuarbeiten.

Wichtig ist eine verantwortungsbewusste, strukturierte und eigenständig organisierte Arbeitsweise.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und nach Möglichkeit bereits Berufserfahrung
• strukturierte, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft
• Organisationstalent
• angemessenes und souveränes Auftreten im Kontakt mit Vertretern der Politik, Mitgliedsunternehmen und Kollegen
• gepflegtes Äußeres und positive Ausstrahlung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse MS-Office
• Fortbildungsbereitschaft

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers
• Fristenüberwachung, Termin- und Reiseplanung
• Schreiben nach Diktat und selbständig
• Vorbereitung der Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
• Unterstützung in der Mitgliederakquise und Mitgliederbetreuung
• Organisation und Abwicklung von Fachtagungen und Veranstaltungen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen
• Mitgestaltung von Einladungsflyern
• Abrechnung von Veranstaltungen und Mitgliedsbeiträgen
• Zahlungseingangsüberwachung / Vorbereitung Bankverkehr
• Pflege der Homepage, social media

Wir bieten

• Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit
• kleines, kompetentes Team
• langfristige, sichere Perspektive
• angenehmer und moderner Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Fahrtkostenzuschuss
• kostenfreie Getränke
• gutes Betriebsklima

Bitte übersenden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit an folgende E-Mail-Adresse: apply.job.21889191@hokifyjob.com

Stichwort: Büroassistenz

Wir freuen uns, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!

www.bfw-hrs.de