Mitarbeiter (m/w/d) für die Projektkoordination Veranstaltungsmanagement

Projektkoordination Veranstaltungsmanagement -

Voll- oder Teilzeit (30-40 Wochenstunden)

targoEvent® ist spezialisiert auf medizinische Veranstaltungen, in Präsenz und online, sowie auf E-Learnings im Gesundheitsbereich.

Mehr als 700 Veranstaltungen mit insgesamt weit über 16.000 Teilnehmer*innen (m/w/d) haben wir bereits erfolgreich durchgeführt und wir wachsen weiter.

Bei der Organisation medizinischer Veranstaltungen im In- und Ausland, sowie online, suchen wir deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt weitere tatkräftige Unterstützung in Vollzeit- oder Teilzeit.

Arbeitsfeld:

• Unterstützung bei der Angebotseinholung, Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Präsenz- und virtuellen Veranstaltungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistungsunternehmen wie Locations, Hotels, Druckereien, Reisebüros, Technikfirmen und Kunden (m/w/d) aus der Industrie
• Mithilfe beim Teilnehmer*innen-Management
• Prüfung von Eingangsrechnungen, Rechnungsstellung, Projektsteuerung und Kostenkontrolle
• In Ausnahmefällen ist eine Betreuung der Veranstaltung vor Ort erwünscht

Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung ODER ein abgeschlossenes Studium im Veranstaltungs- oder Reisemanagement - alternativ eine entsprechende Qualifikation für Quereinsteigende (m/w/d)

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität und Teamgeist
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Ggf. Erfahrungen im Bereich Online-Veranstaltungen

Was wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Selbstständiges Arbeiten
• Bei Wunsch und Eignung gerne die Übernahme von eigenen Projekten
• Ein motiviertes Team, das sich durch Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung auszeichnet
• Die Möglichkeit sich einzubringen und Ideen umzusetzen
• Kurze Wege und eine Open-Door-Mentalität
• Flexible Arbeitszeiten

• Möglichkeit teilweise im Homeoffice nach Absprache zu arbeiten

Die Stelle ist entweder in Teil- oder in Vollzeit (30-40 Wochenstunden) zu besetzen und nicht befristet.

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team? Dann senden Sie uns Ihre ausführliche Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung an apply.job.21888503@hokifyjob.com Wir freuen uns auf Sie!

targoEvent GmbH

Martina Riffel

Amalienstraße 2

76646 Bruchsal

apply.job.21888503@hokifyjob.com

Tel. 07251 32654-32

www.targoevent.de