Schreibkraft (m/w/d) für unsere Mitarbeitervertretung

Wir suchen ab sofort in Teilzeit (10 Std./Woche) eine Schreibkraft für unsere Mitarbeitervertretung

Die MAV der Evangelischen Stiftung Loher Nocken ist eine Vertretung von Mitarbeitenden nach kirchlichem Arbeitsrecht, vergleichbar mit dem Betriebsrat in Unternehmen. Die MAV ist Ansprechpartner für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als auch für den Dienstgeber:

Möchten Sie…

… unsere Mitarbeitervertretung bei der Organisation von Sitzungen einschließlich der Koordination von Terminen, dem Versand von Einladungen und der Bereitstellung von Unterlagen unterstützen?

… eigenverantwortlich die Protokolle während der MAV-Sitzungen (i.d.R. montags) und den Sitzungen mit dem Vorstand erstellen?

… für die Dokumentation der besprochenen Themen und Beschlüsse zuständig sein?

… bei der Protokollierung aller Mitarbeitergespräche unterstützen?

… die Korrespondenz mit internen und externen Stellen, wie beispielsweise anderen Abteilungen, Behörden oder Dienstleistern übernehmen?

… die Verwaltung von Dokumenten und Akten der Mitarbeitervertretung, einschließlich der Ablage, Archivierung und Organisation verantworten?

… bei der Pflege der Kommunikation und des Informationsflusses zwischen den Mitarbeitenden und der Mitarbeitervertretung, um Anliegen und Feedback effektiv zu übermitteln, unterstützen?

… die Sicherstellung eines respektvollen und vertraulichen Umgangs mit sensiblen Informationen und Daten gewährleisten?

Sind Sie…

… mit der Erstellung von Protokollen und Dokumentation vertraut?

… sicher im Umgang mit den Office-Programmen Word, PowerPoint und Excel

… zu den Sitzungen der MAV montags zwischen 08:45 Uhr und 14:00 Uhr verfügbar?

… eine gewissenhafte und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die Diskretion und Datenschutz großschreibt?

… Mitglied einer christlichen Glaubensgemeinschaft bzw. können Sie sich mit den christlichen Werten identifizieren?

Suchen Sie einen Arbeitgeber, der Ihnen…

… eine verantwortungsvolle Aufgabe bietet?

… über die festgelegten Sitzungstermine hinaus eine flexible Einteilung Ihrer Arbeitszeit ermöglicht?

… eine Vergütung nach BAT kirchlicher Fassung inkl. Jahressonderzahlung in der Entgeltgruppe EG 4 zusichert?

… eine zusätzliche, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung anbietet?

… Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit ermöglicht (u.a. Gesundheitstage, Urban Sports Club, Jobrad)?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an unsere Mitarbeiterin in der Personalabteilung Kirsten Balk apply.job.21888330@hokifyjob.com

Das sind wir:

Die Evangelische Stiftung Loher Nocken ist eine gemeinnützige, kirchliche Stiftung mit Sitz in Ennepetal. Die Stiftung unterhält eine Jugendhilfeeinrichtung sowie eine Förderschule und eine Kindertagesstätte und bietet Kindern, Jugendlichen, jungen Müttern und Familien individuelle Begleitung, Unterstützung, Förderung und Orientierung.