BBK-2024-060: Büromanagerin / Büromanager (w/m/d) für unser Personalmanagement

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partner. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunktunbefristet

eine Büromanagerin / einen Büromanager (w/m/d)

Entgeltgruppe E8 TVöD (Bund) /Besoldungsgruppe A 8 (Bund)

für unser Personalmanagement

am Dienstort Bonn.

Ihre Aufgaben

▪       Abwechslungsreiche Aufgaben im Fortbildungsmanagement - Sie sind für das operative Fortbildungsmanagement verantwortlich und übernehmen anfallende organisatorische und administrative Aufgaben. Dazu gehört u.a. die Bearbeitung von Fortbildungsanträgen, die Planung und Organisation von Inhouse-Veranstaltungen oder Mitbestimmungsersuchen. Zudem unterstützen Sie das Fortbildungsmanagement bei der Evaluierung von Fortbildungen.

▪       Fortbildungscontrolling - Sie unterstützen bei der regelmäßigen Pflege und Aktualisierung der Fortbildungsdaten sowie bei der Erstellung von Auswertungen aus dem Bereich des Fortbildungsmanagements.

▪       Beratung der Mitarbeitenden - Sie beraten die Führungskräfte und die Mitarbeitenden zu Fortbildungsthemen und übernehmen eigenständig Rechercheaufträge mit dem Ziel die passgenaue Fortbildungsmaßnahme anbieten zu können.

Ansprechperson - Sie sind Ansprechperson für alle Belange rund um das Thema Fortbildung und pflegen eine proaktive Kommunikation mit unseren internen und externen Partnern. Sie arbeiten vertrauensvoll mit unseren Fachreferaten, Gremien sowie externen Fortbildungsanbietern zusammen.

Ihr Profil

▪       Sie haben eine kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit erfolgreich abgeschlossen oder verfügen als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst des Bundes oder der Länder.

▪       Sie haben mindestens ein Jahr berufliche Erfahrungen im Personalmanagement, idealerweise in der Personalentwicklung, gesammelt.

▪       Die sichere Anwendung von MS-Office, insbesondere Excel und Outlook, ist für Sie selbstverständlich.

▪       Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.

▪       Sie sind teamorientiert und kommunizieren offen und wertschätzend.

▪       Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

Unser Angebot

▪       Verbeamtung - Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen regelmäßig Verbeamtungen sowie Beförderungen an. Sollten Sie sich bereits in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 8 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.

▪       Weiterbildung - Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte Weiterbildung.

▪       Flexible Arbeitszeit/Mobiles Arbeiten - Sie gestalten Ihre Arbeitszeit inkl. Teilzeit individuell im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und können zudem 60% oder bedarfsabhängig auch mehr mobil arbeiten.

▪       Jobticket - Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.

▪       Onboarding - Wir bieten Ihnen ein strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm und die Teilnahme an unserer zweitägigen Einführungsveranstaltung, die Ihnen das BBK und den Bevölkerungsschutz näherbringt und Ihnen die Möglichkeit gibt neue Kolleginnen und Kollegen kennen zu lernen.

▪       Wohnungswechsel - Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.

Das ist uns wichtig

▪       Diversität und Chancengleichheit - sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.

▪       Gleichstellung von Frauen und Männern - haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.

▪       Vereinbarkeit von Beruf und Familie - unterstützen wir auf vielfältige Art.

▪       Schwerbehinderte Menschen - berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.

Ihre Bewerbung

▪       Bewerbungsverfahren - Bitte bewerben Sie sich bis zum 24.07.2024 ausschließlich online über das Bewerbungsportal unter [https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BBK-2024-060/index.html](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BBK-2024-060/index.html "Dieser Link führt zum Online-Bewerbungsportal."). Laden Sie dazu im Rahmen Ihrer Onlinebewerbung Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Qualifikationsnachweise über Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, relevante Fortbildungs- und Sprachnachweise) als PDF-Dateien hoch (insgesamt max. 20 MB).

▪       Ausländische Bildungsabschlüsse - Wenn Sie Ihren Bildungsabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir um Übersendung von Nachweisen über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen.

▪       Schutz Ihrer Daten - Wir verwenden Ihre Bewerbung ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens und vernichten sie nach dessen Abschluss unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

▪       Ihre Ansprechpartner - Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte unter Angabe der Kennziffer BBK-2024-060 an unser Personalreferat apply.job.21888095@hokifyjob.comapply.job.21888095@hokifyjob.comapply.job.21888095@hokifyjob.com

▪       Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in KW 34 statt.