Assistenz und Planungskoordination Controlling (m/w/d)

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns!

Assistenz und Planungskoordination Controlling (m/w/d)

Stellen-ID: 19760

Standort: Böblingen

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vereinbarung und Koordination von Terminen und Besprechungen. Vorbereitung und Organisation von Terminen sowie themenbezogene Zusammenstellung der dafür jeweils erforderlichen Vorgänge.
• formgerechtes Erstellen von Folien, Charts und Tabellen unter Anwendung moderner DV-Systeme
• Vor- und Nachbereitung relevanter Gremien und Vorstandstermine
• Koordination von Aufgaben und Überwachung der To Dos
• Übernahme Verantwortung für die Durchführung und Leitung/Steuerung einzelner interner Sonder-Projekte
• Übernahme von Controlling Tätigkeiten für die eigene Abteilung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Abitur
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat / in der Assistenz o. Ä.
• Sehr gute IT-Kenntnisse in MS-Office, Kommunikationssysteme (Webex, Teams, usw.)
• Ausgeprägte interkulturelle Erfahrungen, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit, sowie Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit. Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten, Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit
• Motivation sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität, sehr gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
• Selbständiges Handeln bei Organisieren, Delegieren und Entscheiden

Es erwartet Sie ...

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Herr Dominic Rose

Da Vinci Engineering GmbH

Hauptstätter Straße 149

70178 Stuttgart

+49 711 72240 163

apply.job.21886191@hokifyjob.com

+49 711 72240 198